Assistant de Gestion H/F

NGE - BTP; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe en plein développement à Aix-en-Provence recherche un(e) Assistant(e) de gestion. Vous interviendrez sur l'administratif, la gestion et l'exploitation. Les responsabilités incluent l'accueil téléphonique, la gestion du personnel, le suivi de la facturation, et la gestion administrative des chantiers. Le candidat idéal a un Bac + 2, plus de 5 ans d'expérience, et doit maîtriser le pack office. Référez-vous à une agence dynamique au sein d'un groupe en pleine expansion.

Qualifications

• Formation Bac + 2 de type BTS Assistant de gestion PME-PMI ou BTS Comptabilité.
• Plus de 5 ans d'expérience à un poste similaire.
• Maitrise du pack office obligatoire.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Suivi des facturation clients et fournisseurs.
• Gestion administrative des dossiers chantiers.
• Contrôle des pièces marchés.

Connaissances

Volontaire

Méthodique

Polyvalent(e)

Capacité à communiquer

Sens de l'écoute

Formation

Bac + 2 : BTS Assistant de gestion PME-PMI ou BTS Comptabilité

Outils

Pack Office

Description du poste

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de 23 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition. Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

Transformer chaque chantier en oeuvre d'art, bâtir des infrastructures durables pour un monde en mouvement : NGE GENIE CIVIL donne du relief aux territoires. Des ponts qui rapprochent, des tunnels qui ouvrent de nouvelles voies, des ouvrages consolidés pour traverser le temps. Ensemble, construisons des projets en béton?!

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion pour renforcer les équipes de notre agence NGE GC, située à Aix-en-Provence(13). Rattaché(e) directement à la RAF, vous interviendrez sur trois volets principaux : administratif & ressources humaines, gestion et exploitation.

Administratif & Ressources Humaines

• Accueil téléphonique et physique
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Gestion du personnel : pointages, suivi des congés
• Constitution et suivi des dossiers administratifs
• Organisation des visites médicales
• Suivi des procédures d'intégration et des périodes d'essai

Gestion

• Suivi et envoi de la facturation clients, en lien avec les responsables travaux
• Traitement de la facturation fournisseurs
• Saisie et rapprochements comptables

Exploitation

• Gestion administrative des dossiers chantiers
• Contrôle des pièces marchés
• Suivi des cautions bancaires
• Suivi des sous-traitants : préparation des contrats et des documents liés aux marchés
• Assistance aux équipes opérationnelles sur les sujets administratifs

Cette liste n'est pas exhaustive.

De formation Bac + 2 de type : BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS Comptabilité et Gestion des Organisations (CGO). Vous disposez de plus de 5 ans d'expériences à un poste similaire . Volontaire, méthodique, polyvalent(e) et ordonné(e), votre capacité à communiquer et votre sens de l'écoute sont des atouts pour votre réussite.

La maitrise du pack office est nécessaire. La connaissance du domaine des Travaux publics est un plus.

Vous souhaitez vous investir dans une agence dynamique au sein d'un groupe en plein développement, transmettez-nous votre candidature !