Assistant de gestion administrative

RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES; France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un organisme public recherche un Assistant de gestion administrative dans le Rhône pour un CDD de 7 mois. Vous serez chargé de l'accueil téléphonique, de l'organisation des réunions et du suivi des dossiers administratifs. Les compétences en organisation, communication et une bonne maîtrise des outils bureautiques tels que Word et Excel sont nécessaires. Un salaire brut mensuel de 1850,97 € est proposé, avec une durée de travail de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Compétences en organisation et suivi de dossiers.
• Maitrise des outils bureautiques comme Word et Excel.
• Disponibilité et discrétion nécessaires.

Responsabilités

• Accueillir les demandes téléphoniques.
• Organiser les réunions.
• Suivre les dossiers administratifs.

Connaissances

Compétences en organisation

Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Capacités de communication

Qualités relationnelles

Rigueur

Disponibilité

Discrétion

Formation

CAP, BEP et équivalents

Description du poste

Assistant de gestion administrative H/F 69 - Rhône

Actualisé le 14 janvier 2026

Mission

• accueil téléphonique
• gestion quotidienne de la messagerie et du courrier
• organisation de réunions
• suivi des dossiers administratifs du service : gestion des horaires, ordres de mission, frais de déplacements, organigramme
• réponses aux demandes de 1er niveau
• mise en forme de publications
• mise en ligne des documents à destination interne et des publications sur le site internet
• réponse aux demandes de recherche d'INE (Identifiant National Etudiant)
• participation au traitement des litiges et multi inscriptions (logiciels SYSCA et SIFA)
• appui sur certaines enquêtes (suivi, relances)
• appui dans la gestion du répertoire académique et ministériel sur les établissements du système éducatif (RAMSESE)
• participation aux travaux régionaux dans le cadre du SIASEPP

Conditions d'exercice

• Partenaires internes/externes : Personnes du service et de tous les services du rectorat, correspondants administratifs en établissement, Direction de l'évaluation, de la prospective et de la performance au Ministère

Profil recherché

• Compétences en organisation et suivi de dossiers
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Capacités de communication
• Qualités relationnelles
• Rigueur
• Disponibilité
• Discrétion

Conditions de travail

Type de contrat : CDD - 7 mois

Durée du travail : 35h/semaine

Travail en journée

Paysage salarial

• Salaire brut : mensuel de 1850,97 € sur 12 mois

Profil souhaité

• Débutant accepté
• CAP, BEP et équivalents

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale