Assistant de gérant privé H/F

Fed Finance; Paris; Hybride; EUR 47 000 - 58 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion prestigieuse recherche un(e) Assistant(e) Gérant privé à Paris. Vous serez en charge de l'onboarding des comptes, de la gestion de la trésorerie et de la mise à jour des dossiers administratifs. Un diplôme en finance et au moins 3 ans d'expérience comme Assistant(e) de gestion privée sont requis. La rémunération varie entre 47 et 58 K€ brut par an, avec des bonus et des avantages sociaux. Un modèle de travail hybride est proposé, et le poste est à pourvoir immédiatement.

Prestations

Rémunération fixe + bonus discrétionnaire

Participation entreprise

Restaurant d'entreprise à prix avantageux

Mutuelle intéressante

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience comme Assistant(e) de gestion privée ou Assistant(e) Banquier privé.
• Excellentes connaissances bancaires requises.
• Capacité à gérer des relations clients de manière professionnelle.

Responsabilités

• Gérer l'onboarding des comptes et préparer les souscriptions.
• Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs.
• Gérer la trésorerie et les opérations de bourse.
• Établir des reporting personnalisés pour les clients.

Connaissances

Organisation

Sérieux

Discrétion

Autonomie

Sens relationnel

Esprit d'équipe

Maîtrise d'Excel

Formation

Formation supérieure en finance, économie gestion ou banque (Bac + 3 min)

Description du poste

Je suis Karine FAVREAU, Directrice Associée au sein de Fed Finance et je suis spécialisée dans le recrutement sur les métiers de la finance de marché, du private equity et de l'asset management. Je recherche, pour une société de gestion prestigieuse, une ou un :

Assistant(e) Gérant privé

Rattaché(e) au Directeur du Service Client et des Opérations, vous travaillez en binôme avec un(e) autre Assistant(e) de Gérant au sein de l'équipe et en étroite collaboration avec un Gérant privé et des Banquiers privés. A ce titre,

• vous gérez l'onboarding des comptes (titres, PEA, assurance‑vie), préparez les souscriptions et contrôle la complétude des dossiers avant de les transmettre aux dépositaires (interne et externe) ;
• vous mettez à jour les comptes (changement d'adresse, passage de résident à non‑résident, …) ;
• vous suivez et mettez à jour les dossiers administratifs dans le respect de la réglementation (KYC, LAB, MIFID…) ;
• vous êtes en charge du suivi du carnet d'ordres et contrôlez leur bonne exécution par les dépositaires externes ;
• vous gérez la trésorerie (virements entrants et sortants, soldes espèces débiteurs, apport d'espèces) et les opérations de bourse (gestion des souscriptions / rachats, achats / ventes, débouclage des erreurs) ;
• vous mettez en place les contrats d'assurance‑vie (souscriptions, versements complémentaires, arbitrages, rachats totaux ou partiels) ;
• vous mettez en place les demandes de prêt auprès des partenaires et assurez le suivi administratif auprès des clients et des partenaires (banques et assurance) ;
• concernant la fiscalité, vous suivez la mise à jour des prix de revient, les donations / successions ;
• vous préparez et participez aux rendez‑vous clients puis mettez en place les opérations,
• vous envoyez des reporting personnalisés à la demande, établissez une synthèse mensuelle sur les portefeuilles et envoyez les situations sur les contrats d'assurance ;
• vous répondez aux demandes des clients et résolvez les problèmes administratifs…

Titulaire d'une formation supérieure spécialisée dans la finance, en économie gestion ou en banque (Bac + 3 minimum), vous avez acquis une expérience d'au moins 3 ans (hors alternance) sur un poste similaire en qualité d'Assistant(e) de gestion privée en Middle‑office gestion privée voire en tant qu'Assistant(e) Banquier privé. Vous maîtrisez les outils informatiques (notamment Excel) et avez de bonnes connaissances bancaires.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre sérieux, votre discrétion, votre autonomie, votre sens relationnel ainsi que votre esprit d'équipe.

Ce poste est à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un CDI sur Paris centre (à côté de Saint Lazare).

Nous vous proposons de rejoindre une prestigieuse société de gestion et d'occuper une fonction valorisante et polyvalente au sein d'un environnement stimulant.

Mais aussi :

• Une rémunération fixe brute annuelle entre 47 et 58 K€ en fonction du profil, + un bonus discrétionnaire, une participation, un restaurant d'entreprise à prix avantageux, des avantages sociaux, une mutuelle intéressante, un CSE actif, etc.
• Flexibilité : un modèle de travail hybride est proposé.
• Mon client est très facile d'accès par le métro ! Il rembourse par ailleurs 90% du titre de transport.

Process de recrutement :

1. Appelons-nous ! Si votre profil correspond, nous échangerons afin de faire le point ensemble sur votre parcours et votre projet professionnel.
2. Rencontrons-nous ! Si nous validons ensemble que le poste correspond également à vos critères, à vos aspirations, nous nous rencontrerons dans un premier temps.
3. Rencontrons mon client ! Un rendez‑vous sera organisé directement avec le Responsable opérationnel et les Ressources Humaines puis avec un Gérant privé et un Banquier privé.

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