Assistant de Direction — Secrétariat & Support Technique

ONERA; Châtillon; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

ONERA recherche une personne en secrétariat administratif et technique au sein du département, sous la responsabilité de l'adjointe opérations. Vous gérerez courrier, fournitures, visites et événements, garantissant le respect des procédures ONERA et le suivi administratif du personnel.

Titulaire d'un BAC+2 ou équivalent et expérience appréciée, vous maîtrisez Word, Excel et Acrobat et travaillez avec des interlocuteurs variés du secrétariat.

Qualifications

• Titulaire d'un BAC+2 ou équivalent et expérience appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Acrobat).
• Bonnes qualités d'organisation, de rigueur et de communication.
• Capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs du secrétariat.

Responsibilities

• Gérer le courrier et le stock des fournitures.
• Établir les ordres de missions et enregistrer les visites.
• Organiser des événements et réserver les salles et pauses/repas.
• Réaliser le suivi administratif du personnel.
• Traiter les demandes d'adhésion et de cotisations des sociétés savantes.

Skills

Organisation

Rigueur

Communication

Travail en équipe

Education

BAC+2 ou équivalent

Tools

Word

Excel

Acrobat

Job description

ONERA recherche une personne en secrétariat administratif et technique au sein du département, sous la responsabilité de l'adjointe opérations. Vous gérerez courrier, fournitures, visites et événements, garantissant le respect des procédures ONERA et le suivi administratif du personnel.

Titulaire d'un BAC+2 ou équivalent et expérience appréciée, vous maîtrisez Word, Excel et Acrobat et travaillez avec des interlocuteurs variés du secrétariat.