Assistant(e) de Direction & Qualité – Coordination

ONERA; France; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

ONERA recherche un assistant/secrétaire pour un rôle transversal au DSFM. Vous assurerez le suivi et l’archivage des documents SMQ locaux et participerez à la rédaction de documents du département, tout en organisant les déplacements et les notes de frais.

Vous assurerez le suivi des formations et resterez en lien avec le DRH/service formation, avec rigueur et sens du service. Rejoignez l’équipe DSFM et contribuez à l’amélioration des processus qualité.

Qualifications

• Bac+2/3 Assistanat/Secrétariat/Gestion exigé.
• Maîtrise des outils bureautiques et de communication digitale.
• Qualités rédactionnelles avérées et sens du service.

Responsabilités

• Suivi, mise à jour et archivage des documents SMQ local du DSFM.
• Aide rédactionnelle: notes, PV d’essai, rapports techniques et documents qualité.
• Organisation des déplacements: billets, notes de frais, notes de frais.
• Gestion des demandes d’accès visiteurs, prestataires et nouveaux embauchés.
• Suivi des formations du personnel et reporting au directeur.

Formation

Bac+2/Bac+3 Assistanat/Secrétariat/Gestion

Maîtrise des outils bureautiques et de communication digitale

Qualités rédactionnelles avérées

Rigueur

Organisation

Réactivité

Gestion des priorités

Travail en équipe et diplomatie

Outils

MS Office

Suite bureautique

Description du poste

ONERA recherche un assistant/secrétaire pour un rôle transversal au DSFM. Vous assurerez le suivi et l’archivage des documents SMQ locaux et participerez à la rédaction de documents du département, tout en organisant les déplacements et les notes de frais.

Vous assurerez le suivi des formations et resterez en lien avec le DRH/service formation, avec rigueur et sens du service. Rejoignez l’équipe DSFM et contribuez à l’amélioration des processus qualité.