Assistant de Direction Nucléaire – Organisé & Discret

Ortec Group; Pierrelatte; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Ortec Group, basé en France, recherche un Assistant(e) de Direction pour accompagner le Directeur du Département Nucléaire et assurer le bon fonctionnement administratif du service.

Vous gérerez l'agenda, organiserez les réunions et les déplacements, préparerez les dossiers et comptes rendus, et assurerez l'interface avec les interlocuteurs internes et externes.

Une expérience dans le secteur industriel ou nucléaire serait un atout, et une maîtrise du Pack Office est demandée.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction ou gestion administrative.
• Expérience réussie en assistanat de direction ou de département.
• Anglais professionnel souhaité pour échanges écrits et oraux.

Responsibilities

• Gérer l’agenda du Directeur et organiser ses priorités.
• Planifier réunions, déplacements et événements internes.
• Préparer les dossiers pour les réunions et instances de pilotage.
• Rédiger et diffuser comptes rendus, courriers et documents de communication.
• Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes et externes.
• Centraliser et diffuser les informations au sein des équipes.
• Suivre les tableaux de bord, bases de données et indicateurs.
• Suivre les commandes, factures et budgets simples.
• Gérer les archives et veiller à la conformité documentaire.
• Mettre à jour les procédures et supports internes.
• Faciliter les échanges entre la direction, les équipes et les services supports.

Skills

Sens de l'organisation

Rigueur et discrétion

Excellent relationnel

Capacité à gérer plusieurs sujets

Autonomie et esprit d'initiative

Confidentialité

Education

BAC+2 à BAC+3 en assistanat de direction

Tools

Pack Office

Job description

Ortec Group, basé en France, recherche un Assistant(e) de Direction pour accompagner le Directeur du Département Nucléaire et assurer le bon fonctionnement administratif du service.

Vous gérerez l'agenda, organiserez les réunions et les déplacements, préparerez les dossiers et comptes rendus, et assurerez l'interface avec les interlocuteurs internes et externes.

Une expérience dans le secteur industriel ou nucléaire serait un atout, et une maîtrise du Pack Office est demandée.