Assistant Administratif Polyvalent – Organisation & Support

Onet; Mions; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Part time

Job summary

Onet group recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer l accueil et le renseignement des interlocuteurs, la gestion du courrier, l organisation d agendas et réunions, et la préparation de documents.

Le poste implique l élaboration de comptes rendus, le traitement des devis et le suivi administratif du personnel, avec une vigilance sur la confidentialité des informations et le respect des procédures internes.

Qualifications

• Connaissance de l'entreprise et de ses offres.
• Connaissance des procédures internes.
• Bonne culture générale et économique.
• Anglais.

Responsibilities

• Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes.
• Prendre les appels téléphoniques et relayer l'appel à l interlocuteur concerné, prendre les messages et diffuser.
• Gérer le courrier (arrivée/départ) et organiser les agendas et réunions.
• Élaborer des comptes rendus et dossiers à partir de notes de réunions.
• Gérer des informations sensibles avec confidentialité et discrétion.
• Mettre en forme des documents et préparer les ordres de mission.
• Centraliser la gestion des stocks et des commandes et assurer le reporting.
• Réaliser les formalités d'embauche et suivre les procédures administratives du personnel.

Skills

Outils bureautiques comptables

Outils informatiques et web

Techniques rédactionnelles

Job description

Onet group recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer l accueil et le renseignement des interlocuteurs, la gestion du courrier, l organisation d agendas et réunions, et la préparation de documents.

Le poste implique l élaboration de comptes rendus, le traitement des devis et le suivi administratif du personnel, avec une vigilance sur la confidentialité des informations et le respect des procédures internes.