Assistant(e) du PDG — Gestion d'agenda & Gouvernance

ONERA - The French Aerospace Lab; Palaiseau; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

ONERA recrute un(e) agent de direction pour assister le Président-directeur général et le Directeur de cabinet. Vous assurerez la gestion de l’agenda, le suivi administratif des dossiers et la coordination des échanges avec les directions et partenaires institutionnels, en France comme à l’international, avec une exigence de confidentialité.

Le poste implique une collaboration quotidienne sur site avec une forte disponibilité et une maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, y compris à

Qualifications

• Formation supérieure et expérience confirmée dans l’assistanat de direction.
• Maîtrise de l’organisation d’agendas complexes et de déplacements, à l’international.
• Excellentes qualités rédactionnelles et aptitude à communiquer avec des interlocuteurs variés, institutionnels.
• Anglais courant indispensable (écrit et oral, niveau C1 souhaité).
• Rigueur, sens de l’organisation, anticipation et confidentialité.

Responsibilities

• Gestion de l'agenda du PDG et coordination des rendez-vous et déplacements, en France et à l'international.
• Suivi administratif des dossiers et coordination avec les directions et partenaires institutionnels.
• Organisation administrative et logistique des instances de gouvernance (CA, ComEx, réunions stratégiques).
• Interface avec les directions, cabinets ministériels et partenaires institutionnels; tri et orientation des sollicitations.
• Gestion des courriers, circuits de signature et suivi des missions et déplacements.

Skills

Gestion d'agenda

Organisation de réunions

Anglais C1

Rigueur et discrétion

Communication écrite

Education

Bac+3 ou équivalent

Tools

Microsoft Office

Outils collaboratifs

Job description

ONERA recrute un(e) agent de direction pour assister le Président-directeur général et le Directeur de cabinet. Vous assurerez la gestion de l’agenda, le suivi administratif des dossiers et la coordination des échanges avec les directions et partenaires institutionnels, en France comme à l’international, avec une exigence de confidentialité.

Le poste implique une collaboration quotidienne sur site avec une forte disponibilité et une maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, y compris à