Assistant du PDG — Coordination internationale et soutien exécutif

ONERA; Palaiseau; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

ONERA recherche un(e) assistant(e) de la présidence, rattaché au Directeur de cabinet et travaillant sous la responsabilité du PDG. Vous assurez l’organisation des activités de la présidence, la coordination quotidienne du cabinet et le suivi administratif des dossiers, en France comme à l’international, avec discrétion et sens du service.

Vous gérez l’agenda du PDG, organisez rendez‑vous, réunions et déplacements, et facilitez les échanges entre les directions et les partenaires

Qualifications

• Formation supérieure (Bac+3 souhaité) ou équivalent.
• Expérience en assistanat de direction, idéalement auprès d'une direction générale.
• Maîtrise des agendas, réunions et déplacements, y compris à l'international.
• Excellentes qualités rédactionnelles et communication institutionnelle.
• Maîtrise de l'anglais écrit et oral (Niveau C1 souhaité).
• Rigueur, sens de l'organisation et anticipation.
• Discrétion et confidentialité irréprochables.

Responsibilities

• Gérer l'agenda du PDG et le suivi administratif des dossiers.
• Coordonner les échanges avec les directions et partenaires institutionnels, en France et à l'international.
• Organiser rendez-vous, réunions, événements et déplacements.
• Faciliter la circulation de l'information entre la présidence et les directions.
• Assurer le suivi des dossiers prioritaires et des échéances.
• Organiser les instances du PDG: conseil d'administration, ComEx et réunions stratégiques.
• Préparer les ordres du jour et diffuser les comptes rendus.
• Interlocuteur des directions, cabinets ministériels et partenaires institutionnels.
• Accueillir, orienter et prioriser les sollicitations et coordonner visites.

Skills

Gestion d'agendas complexes

Organisation de réunions et déplac.

Rédaction efficace

Anglais C1

Discrétion et confidentialité

Diplomatie et relationnel

Anticipation et organisation

Communication institutionnelle

Education

Bac+3 ou équivalent

Tools

Suite bureautique

Job description

ONERA recherche un(e) assistant(e) de la présidence, rattaché au Directeur de cabinet et travaillant sous la responsabilité du PDG. Vous assurez l’organisation des activités de la présidence, la coordination quotidienne du cabinet et le suivi administratif des dossiers, en France comme à l’international, avec discrétion et sens du service.

Vous gérez l’agenda du PDG, organisez rendez‑vous, réunions et déplacements, et facilitez les échanges entre les directions et les partenaires