Assistant Ressources Humaines 12 Mois (H/F) - ONERA

AEROCONTACT; Avrieux; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

AEROCONTACT à Avrieux recherche un support opérationnel pour le service Ressources Humaines. Les missions incluent l'administration du personnel, le suivi des formations, et l'engagement dans des projets divers liés aux ressources humaines.

Le candidat idéal a un Bac pro Secrétariat ou Gestion-administration, des notions en administration RH, et maîtrise le pack Office. La capacité à maintenir la confidentialité et une bonne organisation sont essentielles pour ce rôle.

Qualifications

• Notions en administration du personnel.
• Connaissances de base en gestion administrative RH.
• Bonne maîtrise du pack office.

Responsabilités

• Administration du personnel et paie.
• Participation au déploiement du plan de développement des compétences.
• Gestion administrative des stagiaires.
• Rédaction des courriers de réponse aux candidatures.
• Mise à jour de l'espace RH sur l'intranet.

Connaissances

Organisation

Confidentialité

Capacité rédactionnelle

Formation

BAC pro Secrétariat

Bac Pro Gestion-administration

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Description du poste

Intégré au service Ressources Humaines local, vous apporterez un support opérationnel dans la gestion administrative des actions RH du centre, vos missions seront les suivantes :

Responsabilités

• Administration du personnel et paie
  • Apporter une assistance dans le contrôle des déclarations dans l'outil de Gestion des Temps et des Activités ;
  • Saisir les remboursements de frais d'abonnement de transport en commun ;
  • Apporter un support dans la gestion administrative des absences ;
  • Assurer l'enregistrement, le classement et l'archivage des documents dans les dossiers du personnel ;
  • Trier et numériser des documents ;
  • Mettre à jour le registre du personnel ;
  • Participer à l'organisation et au suivi des campagnes de médailles du travail (2 promotions par an) ;
  • Apporter un support dans le traitement du courrier administratif RH (interne et externe) ;
• Formation
  • Participer au déploiement du plan de développement des compétences ;
  • Réaliser des commandes de formation et assurer leur suivi dans le logiciel dédié ;
  • Organiser les aspects logistiques des formations (demandes d'accès au site, envoi des convocations, réservation des salles de réunion, accueil des formateurs et collecte des feuilles d'émargement) ;
  • Constituer et enregistrer les dossiers de formation dans les répertoires dédiés (devis/offre, programme, commande, convention, feuille d'émargement) ;
  • Compléter et mettre à jour le fichier de suivi de déploiement ;
• Gestion administrative des stagiaires : gestion des demandes, suivi des conventions, constitution et suivi des dossiers administratifs, suivi avec l'école et le stagiaire, suivi des échéances ;
• Recrutement
  • Rédiger les courriers de réponse aux candidatures spontanées ;
  • Participer à l'organisation des évènements liés au recrutement : forums et salons ;
• Communication : Contribuer à la mise à jour de l'espace RH sur l'intranet et participer à l'amélioration et à la mise à jour des supports de communication RH ;
• Tableaux de bord RH : Contribuer à la mise à jour des tableaux de bords RH ;
• Autres projets : Participer à des actions ponctuelles notamment liées au handicap.

Qualifications

BAC pro Secrétariat ou Bac Pro Gestion-administration avec expérience professionnelle réussie (expérience acquise dans le cadre d'un stage, d'une alternance ou emploi équivalent) Notions en administration du personnel, connaissances de base en gestion administrative RH, gestion de la formation, fonctionnement d'un service RH, confidentialité des données Bonne capacité rédactionnelle, organisation, rigueur, confidentialité, bonne maitrise du pack office (Word, Excel et PowerPoint)