Assistant de direction 18 mois F/H

ONERA; France; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

ONERA recherche un assistant/secrétaire pour un rôle transversal au DSFM. Vous assurerez le suivi et l’archivage des documents SMQ locaux et participerez à la rédaction de documents du département, tout en organisant les déplacements et les notes de frais.

Vous assurerez le suivi des formations et resterez en lien avec le DRH/service formation, avec rigueur et sens du service. Rejoignez l’équipe DSFM et contribuez à l’amélioration des processus qualité.

Qualifications

• Bac+2/3 Assistanat/Secrétariat/Gestion exigé.
• Maîtrise des outils bureautiques et de communication digitale.
• Qualités rédactionnelles avérées et sens du service.

Responsibilities

• Suivi, mise à jour et archivage des documents SMQ local du DSFM.
• Aide rédactionnelle: notes, PV d’essai, rapports techniques et documents qualité.
• Organisation des déplacements: billets, notes de frais, notes de frais.
• Gestion des demandes d’accès visiteurs, prestataires et nouveaux embauchés.
• Suivi des formations du personnel et reporting au directeur.

Education

Bac+2/Bac+3 Assistanat/Secrétariat/Gestion

Maîtrise des outils bureautiques et de communication digitale

Qualités rédactionnelles avérées

Rigueur

Organisation

Réactivité

Gestion des priorités

Travail en équipe et diplomatie

Tools

MS Office

Suite bureautique

Job description

Vos missions

Sous la responsabilité du directeur du DSFM, vous assurerez un rôle transverse entre l’adjoint qualité du département et l’assistante de direction.

À ce titre, vos principales missions seront:

• Assurer le suivi, la mise à jour et l’archivage des documents du SMQ local du DSFM, en support de l’ADQ;
• Assister à la rédaction d’une partie de la documentation produite par le département (notes, PV d’essai et rapports techniques, documents qualité…) : mise en forme, gestion (suivi de la circulation, historique, impression, diffusion, archivage) ;
• Organiser les déplacements des collaborateurs via les outils d’entreprise (établissement des ordres de missions, commandes de billets et réservations, support à l’élaboration des notes de frais);
• Gérer les demandes d’autorisation d’accès des visiteurs, prestataires et nouveaux embauchés ;
• Assurer le suivi des formations pour le personnel du département, sous couvert de DRH/service formation, et en rapportant au directeur du DSFM.

Ces tâches de support pourraient être complétées par des demandes spécifiques de l’adjoint qualité relative à l’amélioration des processus qualité du département.

Votre profil

• Bac+2/Bac+3 Assistanat/Secrétariat/Gestion;
• Maitrise des outils bureautiques et de communication digitale;
• Qualités rédactionnelles avérées;
• Rigueur, organisation, réactivité, capacité d’adaptation et gestion des priorités;
• Gout du travail en équipe, bonne communication, diplomatie et sens du service.

Votre environnement

L'ONERA dispose d’un parc complet de grandes souffleries industrielles couvrant l’intégralité du domaine de vitesses des aéronefs, missiles et engins spatiaux. La Direction des Souffleries (DS) travaille pour l'industrie et la recherche sur les plus grands programmes aéronautiques et spatiaux mondiaux, en anticipant les besoins expérimentaux futurs.

Le Département des Souffleries du Fauga-Mauzac (DSFM) est chargé, notamment, de réaliser des essais pour les conditions complexes et critiques de décollage et d’atterrissage.

Rejoignez l\'ONERA, façonnez l\'avenir !

L'ONERA, expert étatique de la recherche aéronautique et spatiale, façonne l’innovation et la défense de demain. Ses 2200 collaborateurs relèvent les défis du futur et renforcent la compétitivité de l'industrie aérospatiale à travers les grands programmes français et européens, porteurs de l’ADN ONERA.

Intégrer l’ONERA, c’est s’engager dans une aventure où chaque jour est une occasion d’innover, de repousser les limites de la connaissance et de construire le futur.

Rejoignez l’ONERA, et prenez votre envol vers l’avenir !