Assistant de Direction RH – Gestion et Coordination Universitaire

Université de Franche-Comté; Besançon; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Université de Franche-Comté recherche un assistant administratif polyvalent pour soutenir la direction et le service RH. Vous assurerez l’accueil, la gestion des dossiers du personnel enseignant et des vacataires, le suivi des contrats et des heures, ainsi que la coordination des réunions et des événements.

Le poste implique une veille réglementaire, une maîtrise des outils bureautiques et une capacité à gérer les priorités avec discrétion et sens des responsabilités.

Qualifications

• Expérience en gestion RH et administration du personnel.
• Connaissance générale de la fonction publique et de l’enseignement supérieur.

Responsibilities

• Accueil et orientation des nouveaux arrivants et centralisation des informations RH.
• Constitution et contrôle des dossiers vacataires et contrats étudiants.
• Gestion de l’agenda et des rendez-vous du Directeur et de la responsable des services administratifs.
• Transmission interne et externe des informations et convocations aux réunions.
• Veille réglementaire et administrative RH.
• Appui logistique et organisation d’événements pour la direction.

Skills

Expression orale et accueil

Organisation et rigueur

Confidentialité

Gestion des priorités et autonomie

Rédaction administrative

Capacité d’écoute

Bon relationnel

Discrétion

Tools

Excel

Word

SIHAM

EVE/WEVE

Libertempo

ADE

Job description

Université de Franche-Comté recherche un assistant administratif polyvalent pour soutenir la direction et le service RH. Vous assurerez l’accueil, la gestion des dossiers du personnel enseignant et des vacataires, le suivi des contrats et des heures, ainsi que la coordination des réunions et des événements.

Le poste implique une veille réglementaire, une maîtrise des outils bureautiques et une capacité à gérer les priorités avec discrétion et sens des responsabilités.