Assistant de Direction RH — Organisation, Projets & Budgets

Jungheinrich France s.a.s.; Vélizy-Villacoublay; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Jungheinrich France s.a.s. à Vélizy-Villacoublay recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir le DRH et la Direction des Ressources Humaines.

Vous assurez l’assistanat quotidien, la coordination des agendas, l’organisation des déplacements et le suivi administratif des dossiers. Vous rédigez des courriers et supports, échangez avec les interlocuteurs internes en France et à l’international (anglais), gérez les notes de frais et organisez les réunions.

Qualifications

• Formation Bac+3/4 en Assistanat de Direction, Administration ou RH.
• Expérience d’au moins 5 ans en assistanat de Direction, idéalement auprès d’un membre du CODIR ou RH.
• Maîtrise des outils bureautiques: Excel, PowerPoint, Outlook.
• Anglais courant à l’écrit et à l’oral indispensable.
• Discrétion, confidentialité et fiabilité.
• Organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Excellent relationnel et diplomatie.

Responsabilités

• Gérer l’agenda, les déplacements et l’organisation des activités du DRH.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et la tenue des archives.
• Rédiger les courriers et supports de communication.
• Échanger avec les interlocuteurs internes en France et à l’international (anglais).
• Gérer les notes de frais et les demandes administratives associées.
• Organiser les réunions et les déplacements pour la Direction RH.
• Suivre le budget et le fonctionnement de la Direction RH; projets transverses.

Connaissances

Excel

PowerPoint

Outlook

Anglais

Formation

Bac+3/4 en Assistanat

Outils

SAP

Description du poste

Jungheinrich France s.a.s. à Vélizy-Villacoublay recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir le DRH et la Direction des Ressources Humaines.

Vous assurez l’assistanat quotidien, la coordination des agendas, l’organisation des déplacements et le suivi administratif des dossiers. Vous rédigez des courriers et supports, échangez avec les interlocuteurs internes en France et à l’international (anglais), gérez les notes de frais et organisez les réunions.