Assistant RH Polyvalent – Santé au Travail

Université de Bourgogne; Troyes; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

L’Université de Bourgogne recrute un agent au sein de la DRH pour assurer le renfort administratif et financier et l’assistanat du service vie au travail, prévention, santé et sécurité. Le poste implique l’appui au SGAF dans le déploiement de la convention employeur de prévoyance et l’interface avec l’organisme assureur, les services RH et les agents.

Vous assurez le secrétariat médical du médecin du travail, de l’infirmière et de la psychologue, l’accueil, le suivi des RDV et l’enregistrement

Qualifications

• Bonnes compétences en informatique et suite Office.
• Maîtrise des logiciels de suivi médical et base de données RH (ASTRE).
• Organisation, communication, rigueur et sens de l’initiative.
• Capacité d’écoute et respect du secret médical.

Responsibilities

• Analyser la convention employeur relative à la prévoyance et paramétrer le SIRH.
• Communiquer sur les garanties et les cotisations; rédiger supports d’information.
• Constituer les dossiers d’adhésion et collecter les dispenses.
• Assurer secrétariat médical: courrier et rendez-vous.
• Organiser les réunions CST et FSSSCT et rédiger le compte rendu.
• Effectuer l’intérim du secrétariat DRH.

Skills

Maîtrise informatique

Organisation et planning

Communication

Rigueur

Écoute et secret médical

Education

Bac ST2S

Tools

ASTRE

Job description

L’Université de Bourgogne recrute un agent au sein de la DRH pour assurer le renfort administratif et financier et l’assistanat du service vie au travail, prévention, santé et sécurité. Le poste implique l’appui au SGAF dans le déploiement de la convention employeur de prévoyance et l’interface avec l’organisme assureur, les services RH et les agents.

Vous assurez le secrétariat médical du médecin du travail, de l’infirmière et de la psychologue, l’accueil, le suivi des RDV et l’enregistrement