Assistant(e) de Direction & RH — Flexible, Développement Pro

Université Marie Et Louis Pasteur; Besançon; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Organisation flexible

Congés annuels 25 jours + ARTTP

Développement professionnel et actions

Résumé du poste

Université Marie et Louis Pasteur à Besançon recherche un/une assistant(e) de direction chargé(e) de l’appui à la direction et de la gestion des ressources humaines. Vous assurez l’accueil, le filtrage des informations, la gestion d’agendas et le suivi des dossiers administratifs liés au personnel enseignant et BIATSS.

Vous collaborez avec le Directeur et la responsable des services administratifs, participez aux réunions RH, suivez les conventions et les contrats, et contribuez à la veille

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction ou gestion RH souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et connaissance des règles de confidentialité.

Responsabilités

• Relayer et centraliser les informations RH et accueillir les nouveaux arrivants.
• Préparer les dossiers administratifs et suivre les contrats et les heures des intervenants.
• Gérer l’agenda du Directeur et transmettre les décisions en interne et externe.
• Participer à la veille réglementaire et logistique des évènements.

Connaissances

Accueil, relation client

Gestion d’agenda

Rédaction administrative

Confiance et confidentialité

Organisation et rigueur

Capacité d’analyse

Autonomie

Communication écrite

Réactivité

Outils

Excel

Word

SIHAM

EVE/WEVE

Libertempo

ADE

Description du poste

Université Marie et Louis Pasteur à Besançon recherche un/une assistant(e) de direction chargé(e) de l’appui à la direction et de la gestion des ressources humaines. Vous assurez l’accueil, le filtrage des informations, la gestion d’agendas et le suivi des dossiers administratifs liés au personnel enseignant et BIATSS.

Vous collaborez avec le Directeur et la responsable des services administratifs, participez aux réunions RH, suivez les conventions et les contrats, et contribuez à la veille