Assistant(e) de Direction RH et Administration

CHU de Besançon; Besançon; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

CHU Besançon recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de la Direction des ressources humaines pour contribuer au bon fonctionnement des activités administratives et à la coordination des instances.

Vous assurerez l'accueil, la gestion des courriers et des agendas, la rédaction et diffusion des documents, et le suivi des dossiers et échéances. Vous travaillerez avec discrétion et esprit d’équipe dans un établissement dynamique.

Qualifications

• Formation Bac +2 en secrétariat, bureautique, gestion administrative, documentation ou ressources humaines.
• Expérience sur un poste similaire appréciée.
• Qualités attendues: organisation, discrétion, confidentialité, rédactionnelles, relationnelles, réactivité et esprit d’équipe.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion des courriers et des agendas.
• Organiser les rendez-vous, suivre les dossiers et les échéances.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs.
• Actualiser les tableaux de bord et bases de données.
• Participer à la gestion documentaire et à l’organisation d’événements internes.
• Préparer et coordonner les réunions et instances, rédiger les comptes rendus et suivre les décisions.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Discrétion

Rédaction

Relationnelles

Réactivité

Maîtrise des outils bureautiques

Education

Bac +2 secrétariat

Tools

Bureautique (MS Office)

Job description

CHU Besançon recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de la Direction des ressources humaines pour contribuer au bon fonctionnement des activités administratives et à la coordination des instances.

Vous assurerez l'accueil, la gestion des courriers et des agendas, la rédaction et diffusion des documents, et le suivi des dossiers et échéances. Vous travaillerez avec discrétion et esprit d’équipe dans un établissement dynamique.