Assistant(e) de direction — Gestion admin & RH, télétravail

Service Formation Continue Université de Montpellier; Montpellier; Hybride; EUR 23 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restauration collective

Télétravail partiel

Congés et avantages

Résumé du poste

Le Service Formation Continue de l’Université de Montpellier recherche un(e) assistant(e) de direction et gestion administrative et financière. Vous assurez l’accueil, la gestion de l’agenda et le traitement des documents pour les réunions et instances (COMIS et Conseil d’administration).

Vous participerez au suivi des ressources humaines, des procédures hygiène et sécurité, et au pilotage logistique et budgétaire.

Qualifications

• Savoir-faire et savoir-être essentiels pour l’assistanat de direction et la gestion administrative.
• Capacité à rédiger des documents et procédures avec clarté et précision.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à gérer un calendrier complexe.

Responsabilités

• Gérer le secrétariat de la direction (agenda, courrier, déplacements, parapheurs).
• Préparer documents et convocations pour les réunions et instances (COMIS, CA).
• Suivre les procédures RH, sécurité et hygiène de la direction.
• Assurer le soutien logistique et la gestion administrative et financière des actions.
• Mettre à jour les tableaux de bord et réaliser des extractions dans les SI.

Connaissances

Communication orale

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Discrétion

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Le Service Formation Continue de l’Université de Montpellier recherche un(e) assistant(e) de direction et gestion administrative et financière. Vous assurez l’accueil, la gestion de l’agenda et le traitement des documents pour les réunions et instances (COMIS et Conseil d’administration).

Vous participerez au suivi des ressources humaines, des procédures hygiène et sécurité, et au pilotage logistique et budgétaire.