Assistant(e) RH & Direction — Pilotage et Coordination

Université Marie et Louis Pasteur; Besançon; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

L'Université Marie et Louis Pasteur à Besançon recherche un(e) assistant(e) de direction chargé(e) d'appui à la direction et de la gestion des ressources humaines au sein de l'UFR STAPS et Campus Sports.

Vous collectez et relayez les informations RH, suivez les dossiers des vacataires et contractuels, gérez l'agenda, rédigez les comptes rendus et assurez une veille administrative et réglementaire en lien avec la DRH.

Qualifications

• Maîtrise de l'expression orale et des techniques d'accueil.
• Savoir hiérarchiser et classer les informations reçues.
• Capacité à assurer la confidentialité des informations.
• Rédaction administrative et gestion du courrier.
• Organisation, polyvalence et rigueur.
• Autonomie et adaptabilité face à des priorités changeantes.
• Veille réglementaire et administrative RH.

Responsibilities

• Relayer et centraliser les informations RH et accompagner les personnels.
• Gérer l'agenda et organiser les réunions et rendez-vous du Directeur.
• Transmettre en interne et en externe les informations et décisions; suivre les dossiers.
• Rédiger les comptes rendus de réunion et assurer le suivi administratif.
• Collaborer avec les partenaires et assurer le soutien logistique des événements.

Skills

Expression orale

Accueil

Gestion des informations

Confidentialité

Organisation

Polyvalence

Rigueur

Autonomie

Relationnel

Capacité d'analyse

Tools

Excel

Word

SIHAM

EVE/WEVE

Libertempo

ADE

Job description

L'Université Marie et Louis Pasteur à Besançon recherche un(e) assistant(e) de direction chargé(e) d'appui à la direction et de la gestion des ressources humaines au sein de l'UFR STAPS et Campus Sports.

Vous collectez et relayez les informations RH, suivez les dossiers des vacataires et contractuels, gérez l'agenda, rédigez les comptes rendus et assurez une veille administrative et réglementaire en lien avec la DRH.