Assistant Administratif RH & Pédagogie — Gestion de Dossiers

Anvergure; Paris; Sur place; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Anvergure recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le secrétariat quotidien et le suivi des dossiers. Vous serez rattaché(e) à la direction RH et au service pédagogique, avec une première expérience requise en stage ou alternance.

Maîtrise de Pack Office et de l’environnement Google est indispensable, ainsi que des qualités de discrétion, d’autonomie et d’organisation pour une fonction polyvalente dans un cadre exigeant.

Qualifications

• Maîtrise du Pack Office et de Google Workspace.
• Première expérience en secrétariat (alternance ou stage) souhaitée.
• Formation Bac à Bac+2.

Responsabilités

• Gestion du secrétariat courant: prise de rendez-vous, rédaction et impression de documents.
• Mise à jour de l’annuaire et des fiches contact dans le CRM.
• Support des chargés de mission: extraction de données et préparation des dossiers.
• Appui à l’instruction et à la validation des dossiers de candidature saisis en ligne.
• Production de documents et suivi du matériel.

Connaissances

Discrétion

Autonomie

Organisation

Adaptabilité

Formation

Bac à Bac+2

Outils

Pack Office

Google Workspace

Description du poste

Anvergure recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le secrétariat quotidien et le suivi des dossiers. Vous serez rattaché(e) à la direction RH et au service pédagogique, avec une première expérience requise en stage ou alternance.

Maîtrise de Pack Office et de l’environnement Google est indispensable, ainsi que des qualités de discrétion, d’autonomie et d’organisation pour une fonction polyvalente dans un cadre exigeant.