Assistant RH - Gestion Administrative & Paie

Université Polytechnique Hauts-de-France; Aulnoy-lez-Valenciennes; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Université Polytechnique Hauts-de-France recherche un gestionnaire administratif·ve pour la Direction des Ressources Humaines, pôle gestion individuelle BIATSS. Vous exécutez les actes administratifs et facilitez la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement du service.

Vous saisissez et mettez à jour le SIRH, préparez les actes de gestion de carrière et constituez les dossiers administratifs tout en assurant l’accueil des interlocuteurs internes et externes.

Qualifications

• Formation ou expérience en secrétariat et gestion administrative.
• Connaissance des procédures RH (administration et paie).
• Maîtrise des outils informatiques et navigation sur internet.
• Capacité à organiser le travail et respecter les délais.
• Rédaction de documents administratifs et accueil des interlocuteurs.

Responsibilities

• Saisir et mettre à jour le SIRH et les bases de données; fiabiliser les données.
• Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels.
• Constituer et suivre les dossiers administratifs.
• Gérer les données du personnel géré et produire les actes administratifs.

Skills

Organisation & planification

Rigueur fiabilité

Confidentialité

Réactivité

Écoute & relationnel

Travail en équipe

Communication écrite

Education

Secrétariat / gestion administrative

Tools

SIHAM

Job description

Université Polytechnique Hauts-de-France recherche un gestionnaire administratif·ve pour la Direction des Ressources Humaines, pôle gestion individuelle BIATSS. Vous exécutez les actes administratifs et facilitez la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement du service.

Vous saisissez et mettez à jour le SIRH, préparez les actes de gestion de carrière et constituez les dossiers administratifs tout en assurant l’accueil des interlocuteurs internes et externes.