Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) – RH & Administration

Taleez; Paris; Sur place; EUR 29 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Taleez recherche un(e) Assistant(e) de direction / RH pour soutenir plusieurs structures à Paris et en Île-de-France. Vous gérerez des tâches administratives, RH et secrétariat, en relation avec la direction et l’assistante RH.

Vous serez chargé(e) de constituer les dossiers, suivre les formations, produire des documents, et assurer le reporting des financements et achats, tout en travaillant dans un cadre humain et structuré.

Qualifications

• Diplôme minimum Bac+2 (BTS) ou Licence Assistant de Direction, gestion d’entreprise.
• Maîtrise des outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Sens du service et travail en autonomie, sens de l’organisation.
• Rigueur et souci du détail, esprit méthodique.
• Bonne expression écrite et orale, capacité à travailler avec des chiffres.
• Adhésion aux valeurs de la Fondation de l'Armée du Salut et à ses projets.

Responsabilités

• Réaliser des missions administratives en soutien au directeur et à l’assistante RH.
• Gérer les dossiers du personnel, préparation de documents, affiliations et suivi des formations.
• Rédiger et saisir des courriers et rapports, assurer le secrétariat et la gestion du courrier.
• Suivre les financements, appels à projets, conventions et circuits de signatures.
• Suivre les achats et contrats de maintenance des bâtiments, coordination avec le siège.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Sens du service

Aptitudes rédactionnelles

Aisance avec les chiffres

Formation

Bac+2 ou Licence Assistant de Direction

Outils

Pack Office

Description du poste

Taleez recherche un(e) Assistant(e) de direction / RH pour soutenir plusieurs structures à Paris et en Île-de-France. Vous gérerez des tâches administratives, RH et secrétariat, en relation avec la direction et l’assistante RH.

Vous serez chargé(e) de constituer les dossiers, suivre les formations, produire des documents, et assurer le reporting des financements et achats, tout en travaillant dans un cadre humain et structuré.