Assistant de Direction Public – Soutien DGA/DAF

Chalon; Friauville; Hybrid; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Villed’Artetd’Histoire recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le Directeur Général Adjoint et le Directeur Administratif et Financier. Vous assurerez l’accueil, la gestion d’agenda, et la production de documents administratifs.

Vous participerez à la préparation des instances municipales et communautaires, au suivi budgétaire et au traitement des demandes des usagers. Cadre de l’emploi public territorial, C/B selon le grade.

Qualifications

• Bac +2 dans le domaine d'activités exigé et maîtrise des outils bureautiques.
• Savoir analyser les demandes, gérer les priorités et respecter les échéances.
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs partenaires.
• Très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs et gestion de l'agenda.
• Organisation des déplacements et planification de réunions; préparation et suivi des réunions (réservations, convocations, comptes rendus).
• Gestion administrative: production de documents, courrier, archivage, stock de fournitures.
• Participation à la préparation des instances municipales et communautaires et au suivi des dossiers transversaux.
• Aide à la continuité du service Allo Mairie: réception des demandes téléphoniques et traitement des appels d'alerte.

Skills

Analyse des demandes

Gestion des priorités

Rédaction

Outils bureautiques

Travail en équipe

Organisation et rigueur

Education

Bac +2 en domaine administratif

Tools

Kolok

Job description

Villed’Artetd’Histoire recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le Directeur Général Adjoint et le Directeur Administratif et Financier. Vous assurerez l’accueil, la gestion d’agenda, et la production de documents administratifs.

Vous participerez à la préparation des instances municipales et communautaires, au suivi budgétaire et au traitement des demandes des usagers. Cadre de l’emploi public territorial, C/B selon le grade.