Assistant(e) de Direction (h/f)

Cyrillus; France; Hybride; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Auprès du Directeur Général des Services, vous assurerez son assistanat complet et aurez en charge les tâches classiques de secrétariat, vous travaillerez en lien avec le Cabinet du Maire.

Vos principales missions sont les suivantes: Accueil physique et téléphonique, gestion de l’agenda, planification et organisation logistique de réunions, gestion complète des dossiers ou d’évènements, rédaction de comptes rendus, de courriers et de notes, frappe de documents, contacts avec de nombreux

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion de l’agenda
• Planification et organisation logistique de réunions
• Gestion complète des dossiers ou d’évènements
• Rédaction de comptes rendus, de courriers et de notes
• Frappe de documents
• Contacts avec de nombreux interlocuteurs internes et externes de la Direction générale des services
• Classement de dossiers

Description du poste

Auprès du Directeur Général des Services, vous assurerez son assistanat complet et aurez en charge les tâches classiques de secrétariat, vous travaillerez en lien avec le Cabinet du Maire. Vos principales missions sont les suivantes:

• accueil physique et téléphonique,
• gestion de l’agenda,
• planification et organisation logistique de réunions,
• gestion complète des dossiers ou d’évènements,
• rédaction de comptes rendus, de courriers et de notes,
• frappe de documents,
• contacts avec de nombreux interlocuteurs internes et externes de la Direction générale des services,
• classement de dossiers.