Assistant Administratif – Organisation & Accueil Public

Fonction Publique Territoriale; Basse-Terre; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

La Fonction Publique Territoriale recrute un adjoint administratif pour la DGA Transformation - Service courrier afin d'assister le responsable et assurer le traitement des informations administratives du service.

Vous gérez les agendas, le classement et l'archivage des documents, réalisez les transmissions et utilisez Word, Excel, Outlook et SharePoint. Rigueur et sens du service public attendus.

Qualifications

• SAVOIR: Organisation et fonctionnement de la collectivité.

Responsibilities

• Gérer les agendas des agents du service
• Gérer les documents du service (copie et assemblage, classement, archivage, …)
• Réaliser les transmissions
• Prioriser et diffuser les informations dans le service
• Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel) , de travail collaboratif (Outlook, SharePoint) et autre logiciel de gestion
• Écouter les directives et mettre en œuvre les consignes de travail
• Respecter les horaires et les délais d'exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service
• Faire preuve de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes
• Accueillir le public et les personnes extérieures au service avec amabilité et courtoisie
• Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées

Skills

Organisation

Procédures administratives

Expression écrite

Expression orale

Secrétariat

Gestion des agendas

Archivage et classement

Accueil du public

Tools

Word

Excel

Outlook

SharePoint

Job description

La Fonction Publique Territoriale recrute un adjoint administratif pour la DGA Transformation - Service courrier afin d'assister le responsable et assurer le traitement des informations administratives du service.

Vous gérez les agendas, le classement et l'archivage des documents, réalisez les transmissions et utilisez Word, Excel, Outlook et SharePoint. Rigueur et sens du service public attendus.