Assistante de Direction Adjointe - Budgets & Projets

Communes; Compiègne; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Communes recrute une Assistante de Direction Générale Adjointe pour soutenir la Directrice du DSAP et la DGAES. Vous assurerez l’accueil, le secrétariat et les tâches de gestion administrative et financière, en lien avec les services de la Ville et l'État.

Vous participerez à l'élaboration et au suivi des budgets, à l'organisation des conseils municipaux et intercommunaux et à la production de documents administratifs variés.

Qualifications

• Formation Bac +2 et expériences significatives sur un poste similaire.
• Bonne connaissance des procédures budgétaires et de financements.
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des partenaires institutionnels/financiers et locaux.
• Maîtrise de la bureautique et des logiciels métiers.
• Sens de la communication et relationnel.
• Rigueur, autonomie, sens de l'initiative, travail en équipe et en transversalité.
• Discrétion et disponibilité.

Responsibilities

• Assister la Directrice du DSAP et la DGAES dans les dossiers et le secrétariat général.
• Gérer administrative et financière du DSAP et assurer les liens avec les services référents et l'État.
• Préparer et suivre budgets, organes consultatifs et documents administratifs.
• Réaliser et suivre les marchés publics et les achats; suivi livraison et facturation.
• Assister le service Vie Périscolaire et Extrascolaire pour la gestion du Centre de Loisirs Coluche et Cantines (dossiers, facturation, bilans).

Skills

Rigueur

Autonomie

Sens de l'initiative

Travail en équipe

Discrétion

Relationnel

Transversalité

Disponibilité

Education

Bac +2

Tools

Bureautique

Logiciels métiers

Job description

Communes recrute une Assistante de Direction Générale Adjointe pour soutenir la Directrice du DSAP et la DGAES. Vous assurerez l’accueil, le secrétariat et les tâches de gestion administrative et financière, en lien avec les services de la Ville et l'État.

Vous participerez à l'élaboration et au suivi des budgets, à l'organisation des conseils municipaux et intercommunaux et à la production de documents administratifs variés.