Assistant de Direction Polyvalent – DGA/DAF & Allo Mairie

Communes; Chalon-sur-Saône; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Full time

Job summary

Communes recherche un(e) agent administratif(ve) polyvalent(e) rattaché(e) au Directeur Général Adjoint (DGA) et au Directeur Administratif et Financier (DAF) avec participation à la continuité de service « Allo Mairie ». Vous assurez l'accueil, la gestion de l'agenda, l'organisation des réunions et la préparation des documents administratifs.

Vous contribuerez à la centralisation et au suivi des rapports d'activités, au traitement des courriers et au classement/archivage, et vous interviendrez

Qualifications

• Bac +2 dans le domaine d'activités.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Sens du service et organisation.

Responsibilities

• Assistance au Directeur Général Adjoint (DGA) et au Directeur Administratif et Financier (DAF).
• Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.
• Gestion de l'agenda: déplacements et planifications de réunions.
• Préparation et suivi des réunions: réservation salle, convocations, ordre du jour, notes et comptes rendus.
• Gestion administrative: courriers, rapports, tableaux de synthèse, archivage et gestion du stock de fournitures.
• Participation à la préparation des instances municipales et communautaires et au suivi des dossiers transversaux.

Skills

Analyse des demandes

Priorisation

Rigueur

Bonnes relations

Rédactionnelles

Travail en équipe

Education

Bac+2 dans le domaine d'activités

Tools

Kolok

Job description

Communes recherche un(e) agent administratif(ve) polyvalent(e) rattaché(e) au Directeur Général Adjoint (DGA) et au Directeur Administratif et Financier (DAF) avec participation à la continuité de service « Allo Mairie ». Vous assurez l'accueil, la gestion de l'agenda, l'organisation des réunions et la préparation des documents administratifs.

Vous contribuerez à la centralisation et au suivi des rapports d'activités, au traitement des courriers et au classement/archivage, et vous interviendrez