Assistant(e) DGST — Expert en Organisation & Coordination
Ville de Manosque
Get a reply from this employer — a resume and cover letter tailored to exactly what they’re hiring for.
Job summary
La Ville de Manosque recrute un Assistant du directeur général des services techniques.
Vous serez le bras droit administratif, chargé de l'organisation, du suivi des dossiers, de la rédaction et de la diffusion des comptes rendus, et de la circulation de l'information entre les services.
Idéalement Bac+2 en assistanat; expérience appréciée; poste en environnement public exigeant confidentialité et sens du service public.
Qualifications
- Formation minimale Bac+2 en assistanat ou gestion administrative.
- Expérience en assistanat de direction ou gestion administrative appréciée.
- Maîtrise des outils bureautiques et organisation de réunions.
Responsibilities
- Gérer l agenda du DGST, RDV et déplacements.
- Organiser réunions et préparer les éléments nécessaires.
- Rédiger les comptes rendus et les diffuser.
- Suivre administrativement les dossiers du DGST.
- Faciliter la circulation de l'information entre les services.
- Accueillir et renseigner les interlocuteurs téléphoniques.
- Rédiger et mettre en forme courriers et notes internes.
- Mettre à jour plannings, tableaux de bord et calendriers.
- Classement et archivage des dossiers.
- Contribuer au fonctionnement administratif de la Direction.
- Veiller au cadre juridique et réglementaire utile.
Skills
Education
Tools
Job description
La Ville de Manosque recrute un Assistant du directeur général des services techniques.
Vous serez le bras droit administratif, chargé de l'organisation, du suivi des dossiers, de la rédaction et de la diffusion des comptes rendus, et de la circulation de l'information entre les services.
Idéalement Bac+2 en assistanat; expérience appréciée; poste en environnement public exigeant confidentialité et sens du service public.
'/%3e%3cpath%20d='M101.744%2012.4726L102.894%2016.1947L99.0021%2013.2201L101.744%2012.4726ZM105.3%208.40937H100.488L99.0026%203.59473L97.5116%208.41047L92.7%208.40385L96.5965%2011.3834L95.1055%2016.1942L99.0021%2013.2196L101.408%2011.3834L105.3%208.40992V8.40937Z'%20fill='white'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_5593_1381'%20x1='90'%20y1='9.44471'%20x2='99'%20y2='9.44471'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%2300AD70'/%3e%3cstop%20offset='0.998594'%20stop-color='%2300B67A'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23DCDCE6'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
