Assistant Administratif - Gestion & Coordination de Service

Fonction Publique Territoriale; Koungou; On-site; EUR 19,000 - 27,000; Full time

Job summary

L'assistant ou assistante de gestion administrative assure le traitement et la gestion des dossiers du service d'affectation, organise l'agenda et les rendez-vous, et accueille le public. Il/elle assure le suivi du courrier, la rédaction et la mise en forme des actes et rapports, ainsi que l'archivage conforme aux procédures.

Profil recherché : maîtrise des techniques de secrétariat, outils bureautiques, sens de l'organisation et discrétion, connaissance de l'environnement des collectivités

Qualifications

• Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques.
• Qualités rédactionnelles et orthographe irréprochables.
• Sens de l'organisation et rigueur, discrétion et respect du secret professionnel.

Responsibilities

• Gérer l'agenda, organiser réunions et rendez-vous et assurer le suivi.
• Réceptionner, enregistrer et suivre le courrier entrant et sortant (papier et dématérialisé).
• Rédiger et mettre en forme courriers, notes, comptes rendus et rapports.
• Acueillir le public et renseigner les usagers.
• Suivre les procédures et assurer l'archivage des documents.

Skills

Secrétariat

Outils bureautiques

Rédaction

Organisation

Discrétion

Connaissance collectivités

Tools

Suite bureautique (Word, Excel)

Job description

L'assistant ou assistante de gestion administrative assure le traitement et la gestion des dossiers du service d'affectation, organise l'agenda et les rendez-vous, et accueille le public. Il/elle assure le suivi du courrier, la rédaction et la mise en forme des actes et rapports, ainsi que l'archivage conforme aux procédures.

Profil recherché : maîtrise des techniques de secrétariat, outils bureautiques, sens de l'organisation et discrétion, connaissance de l'environnement des collectivités