Assistant DG des Services – Pilotage Administratif et Réunions

Chalon; Chalon-sur-Saône; À distance; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Villed'Artetd'Histoire recherche un(e) Assistant(e) du Directeur Général des Services (H/F) à Chalon-sur-Saône pour assurer l’appui administratif, organisationnel et logistique auprès du DGS et du Comité de Direction, garantissant la bonne circulation de l’information et le bon fonctionnement des activités.

Prise de poste début 2027, missions: gestion d’agenda, rédaction de documents et organisation des réunions et déplacements, ainsi que le suivi des outils Kolok et Incovar.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Organisation, gestion des priorités.
• Suivi administratif rigoureux.

Responsabilités

• Réception, traitement et diffusion des informations (courrier, mails, téléphone).
• Gestion de l’agenda du DGS et organisation des rendez-vous et réunions.
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs et comptes rendus.
• Organisation logistique des réunions et déplacements et interface entre la direction et les interlocuteurs internes et externes.

Connaissances

Bureautique

Rédaction

Organisation

Gestion des priorités

Outils

Kolok

Incovar

Description du poste

Villed'Artetd'Histoire recherche un(e) Assistant(e) du Directeur Général des Services (H/F) à Chalon-sur-Saône pour assurer l’appui administratif, organisationnel et logistique auprès du DGS et du Comité de Direction, garantissant la bonne circulation de l’information et le bon fonctionnement des activités.

Prise de poste début 2027, missions: gestion d’agenda, rédaction de documents et organisation des réunions et déplacements, ainsi que le suivi des outils Kolok et Incovar.