Executive Assistant / Office Manager H/F

Michael Page; Courbevoie; Vor Ort; EUR 42.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Rémunération attractive

Exposition directe à la Direction GénÉ

Zusammenfassung

Michael Page recherche un(e) Executive Assistant & Office Manager H/F basé(e) à Courbevoie (92) pour un CDI. Le poste requiert une grande capacité d’anticipation, un excellent sens de l’organisation et une forte orientation service, afin d’assurer l’assistanat de la Direction Générale et le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise.

Vous coordonnerez l’agenda, préparerez déplacements et événements, et assurerez le suivi des actions associées, tout en supervisant les services généraux et les

Qualifikationen

• Organisation et fiabilité impeccables demandées.
• Discrétion et confidentialité essentielles.
• Anglais professionnel requis.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Sens du service et diplomatie requis.

Aufgaben

• Assurer l’assistanat de la Direction Générale et coordonner les priorités du quotidien.
• Gérer l’agenda, les réunions stratégiques et le suivi des actions associées.
• Préparer les déplacements, événements et temps forts de l’entreprise.
• Organiser séminaires et rencontres internes au cours de l’année.
• Veiller à la fluidité des échanges entre la Direction et les interlocuteurs.
• Garantir un environnement de travail irréprochable pour les collaborateurs et visiteurs.
• Superviser les services généraux et coordonner les prestataires externes.
• Suivre des sujets administratifs et opérationnels variés.
• Être un point d’appui, anticiper les besoins et proposer des solutions pragmatiques.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Fiabilité

Discrétion

Aisance relationnelle

Anglais professionnel

Jobbeschreibung

• Poste clé auprès de la Direction Générale d'une société en pleine croissance.
• Une fonction à fort impact alliant organisation, confiance et autonomie

Notre client

Notre client est un acteur reconnu du secteur Pharmaceutique, spécialisé dans le développement de solutions thérapeutiques innovantes destinées à améliorer durablement la qualité de vie des patients. Basée à Courbevoie (92), cette structure à taille humaine évolue dans un contexte de forte croissance et favorise une culture d'exigence, de proximité et de collaboration. Les équipes apprécient un environnement dynamique où la qualité d'exécution, le sens du service et l'engagement collectif sont particulièrement valorisés.

Poste et missions

Rattaché(e) directement à la Direction Générale, l'Executive Assistant & Office Manager H/F occupe une place centrale dans l'organisation. Ce poste, basé à Courbevoie (92), requiert une grande capacité d'anticipation, un excellent sens de l'organisation et une forte orientation service. L'Executive Assistant & Office Manager H/F contribue au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise tout en accompagnant la Direction dans ses priorités.

• Assurer l'assistanat de la Direction Générale et coordonner les priorités du quotidien.
• Gérer l'agenda, les réunions stratégiques et le suivi des actions associées.
• Préparer les déplacements, événements et temps forts de l'entreprise.
• Organiser plusieurs séminaires et rencontres internes au cours de l'année.
• Veiller à la fluidité des échanges entre la Direction et les différents interlocuteurs.
• Garantir un environnement de travail irréprochable pour les collaborateurs et visiteurs.
• Superviser les services généraux et coordonner les prestataires externes.
• Assurer le suivi de sujets administratifs et opérationnels variés.
• Être un véritable point d'appui, capable d'anticiper les besoins et de trouver des solutions pragmatiques.

Profil recherché

Notre client recherche une personne particulièrement organisée, rigoureuse et fiable. Doté(e) d'un excellent sens du détail, le/la candidat·e sait gérer plusieurs sujets simultanément tout en maintenant un haut niveau de qualité. La discrétion, la confidentialité, la diplomatie et l'aisance relationnelle sont essentielles pour réussir dans cet environnement du secteur pharmaceutique. Un anglais professionnel est attendu.

Conditions et Avantages

• CDI
• Rémunération : 42 - 48 K€
• Exposition directe à la Direction Générale
• Missions variées et à forte autonomie
• Participation aux séminaires et événements de l'entreprise
• Environnement à taille humaine en développement
• Package attractif