Assistant H/F

Manpower; Suresnes; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle d'entreprise

Prévoyance santé

CSE

FASTT

Job summary

Manpower GD PARIS CHIMIE PHARMACIE recherche un Assistant de Direction (H/F) pour un acteur du secteur pharmaceutique. Vous gérerez l'agenda, prioriserez les demandes et organiserez les réunions et dossiers, tout en suivant les actions avec les cadres et cabinets externes.

Expérience exigée: 8–10 ans en assistanat dans un cadre international, anglais courant, excellente maîtrise du Pack Office et sens aigu de la confidentialité. Avantages et perspectives de parcours sont prévus.

Qualifications

• Anglais courant impératif dans un environnement international.
• Maîtrise du Pack Office et sens de la confidentialité.
• Organisation, rigueur et proactivité, esprit d'équipe.

Responsibilities

• Gestion d'un agenda complexe et suivi des échéances stratégiques.
• Priorisation des sollicitations et arbitrage des rendez-vous.
• Préparation et organisation des réunions et des dossiers, suivi des plans d'action.
• Interface avec cabinets d'avocats et conseils externes.
• Gestion des communications internes et administration des contrats.

Skills

Anglais courant

Organisation

Rigueur

Discrétion

Esprit d'équipe

Education

Bac+2 Assistanat / BTS support à l'action managériale

Tools

Pack Office

Job description

Manpower GD PARIS CHIMIE PHARMACIE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant de Direction (H/F)

Responsabilités

• Gestion d'agenda complexe et de contacts et suivi des échéances stratégiques
• Priorisation des sollicitations et arbitrage des rendez-vous
• Préparation et organisation des réunions et des dossiers de réunions, Suivi des plans d'action décide
• Interface avec des cabinets d'avocats et conseils externes
• Gestion des communications internes
• Suivi, mise à jour, renouvellement et administration des contrats
• Organisation des déplacements et gestion des notes de frais
• Suivi de la facturation avec les différents cabinets d'avocats et prestataires externes
• Suivi des engagements, factures et remboursements, achats, réceptions et rapprochement des factures
• Suivi du budget et contrôle de la bonne imputation des dépenses
• Suivi du planning des présences et congés des collaborateurs du Service (Validation du planning après approbation par les hiérarchies, ?)
• Participation aux initiatives d'automatisation et de digitalisation

Formation

• Bac + 2 Assistanat, type BTS support à l'action managériale, ou équivalent

Expérience

• 8 à 10 ans en assistanat de direction dans un environnement international. Anglais courant impératif. Excellente maîtrise du Pack Office, sens de la confidentialité, organisation, proactivité et esprit d'équipe.

Avantages

• Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité
• Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil
• Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé
• CSE, CSEC
• FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule?)

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.