Office Manager (F/H)

Michael Page; Courbevoie; On-site; EUR 40,000 - 54,000; Full time

Job summary

Michael Page recherche pour son client, acteur du secteur des énergies renouvelables, un Office Manager avec un volet RH, basé à Courbevoie.

Vous assurerez le bon fonctionnement des bureaux, le suivi des commandes et l'intégration des nouveaux collaborateurs, tout en apportant un support administratif RH. Le poste requiert un anglais professionnel et une organisation rigoureuse dans un contexte international.

Responsibilities

• Assurer le bon fonctionnement quotidien des bureaux et de l'office management.
• Gérer les locaux, les prestataires, les fournitures, les équipements et la flotte automobile.
• Suivre les commandes, contrats, devis et factures liés aux services généraux.
• Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs et collaboratrices ainsi que des visiteurs.
• Coordonner les accès, badges, équipements et informations nécessaires à l'arrivée sur site.
• Assurer un support administratif quotidien à l'équipe RH.
• Préparer et assurer le suivi des documents et dossiers administratifs du personnel.
• Participer aux activités de recrutement et au suivi administratif des candidatures.
• Assurer le suivi administratif des prestataires et de la facturation RH.
• Participer aux campagnes RH, à la communication interne et à la gestion documentaire dans le respect de la confidentialité.

Skills

Anglais professionnel

Job description

• Rejoindre un environnement dynamique alliant services généraux et RH
• Développer une expérience polyvalente dans un secteur en croissance

Notre client

Notre client, acteur spécialisé dans les énergies renouvelables, recherche pour renforcement d'équipe un Office Manager avec un volet RH. Ce poste est à pourvoir directement et est localisé à Courbevoie.

Poste et missions

Vos responsabilités consisteront à :

• Assurer le bon fonctionnement quotidien des bureaux et de l'office management.
• Gérer les locaux, les prestataires, les fournitures, les équipements et la flotte automobile.
• Suivre les commandes, contrats, devis et factures liés aux services généraux.
• Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs et collaboratrices ainsi que des visiteurs.
• Coordonner les accès, badges, équipements et informations nécessaires à l'arrivée sur site.
• Assurer un support administratif quotidien à l'équipe RH.
• Préparer et assurer le suivi des documents et dossiers administratifs du personnel.
• Participer aux activités de recrutement et au suivi administratif des candidatures.
• Assurer le suivi administratif des prestataires et de la facturation RH.
• Participer aux campagnes RH, à la communication interne et à la gestion documentaire dans le respect de la confidentialité.

Cette liste de tâches est non-exhaustive.

Profil recherché

Notre client recherche un(e) Office Manager & Support RH H/F disposant d'une expérience significative dans des fonctions combinant office management et Ressources humaines. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre discrétion et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément. Un anglais professionnel est indispensable pour évoluer dans un environnement international.

Conditions et Avantages

NC