Office Manager & Executive Assistant — Polyvalent (Pharma)

Michael Page (France); Saint-Cloud; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Job summary

Laboratoire pharmaceutique français recherche un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager pour être rattaché(e) au directeur général et gérer le bureau à Saint-Cloud. Le poste implique la gestion de la flotte, l onboarding des arrivants et la coordination avec les prestataires.

Vous assurerez le soutien administratif et organisationnel, les déplacements du directeur et du COMEX, et participerez aux réunions stratégiques. Anglais courant et discrétion exigés.

Qualifications

• Gestion du bureau au quotidien et interface avec le directeur général.
• Capacité à travailler de manière proactive et autonome.
• Maîtrise des outils bureautiques et confidentialité des informations.
• Anglais courant nécessaire pour échanges avec le Board international.

Responsibilities

• Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau et faciliter les équipes.
• Gérer la flotte automobile et coordonner les prestataires.
• Organiser et suivre les déplacements du directeur et du Board.
• Rédiger les comptes rendus et organiser les réunions et onboarding des arrivants.

Skills

Gestion du bureau

Organisation

Proactivité

Confidentialité

Anglais courant

Education

Baccalauréat ou équivalent

Tools

Suite Office (Word/Excel)

Job description

Laboratoire pharmaceutique français recherche un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager pour être rattaché(e) au directeur général et gérer le bureau à Saint-Cloud. Le poste implique la gestion de la flotte, l onboarding des arrivants et la coordination avec les prestataires.

Vous assurerez le soutien administratif et organisationnel, les déplacements du directeur et du COMEX, et participerez aux réunions stratégiques. Anglais courant et discrétion exigés.