Office Administrator (F/H) - Bilingue Anglais

Michael Page (France); Paris; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Michael Page recherche pour son client international un Office Administrator à Paris. Le candidat assurera l'administration du bureau et le support opérationnel, garantissant le bon fonctionnement des services et le respect des procédures.

Vous piloterez les achats, le suivi des contrats et les échanges avec prestataires, tout en produisant des reportings et en assurant un soutien transversal. Anglais indispensable, autonomie et rigueur exigés.

Qualifications

• Expérience significative dans un poste administratif et opérationnel.
• Maîtrise des outils MS Office.
• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, capacité à gérer des informations confidentielles.
• Anglais nécessaire pour évoluer dans un contexte international.

Responsibilities

• Administration du bureau et support opérationnel au quotidien.
• Gestion des achats, suivi des fournisseurs et des contrats.
• Reporting opérationnel, tableaux de bord et suivi budgétaire.
• Soutien transversal aux équipes et coordination avec partenaires externes.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Discrétion

Communication écrite

Communication orale

Anglais

MS Office

Tools

MS Office

Job description

• Poste à responsabilités au sein d'un environnement exigeant
• Missions diversifiées

Notre client

Notre client, société internationale, recherche un Office Administrator pour le développement de sa succursale parisienne.

Ce poste est à pourvoir directement.

Poste et missions

Administration du bureau et support opérationnel

• Assurer la gestion administrative quotidienne et contribuer au bon fonctionnement des opérations.
• Garantir la bonne tenue des documents, dossiers et outils de suivi administratifs.
• Veiller au respect des procédures internes et participer à leur amélioration continue.
• Assurer la coordination avec les équipes internes et les partenaires externes sur les sujets administratifs et opérationnels.

Achats, gestion des fournisseurs et administration des contrats

• Piloter les processus d'achats et les appels d'offres, de la consultation des fournisseurs jusqu'à la contractualisation.
• Assurer le suivi administratif des contrats, des demandes d'achats et de la documentation fournisseurs.
• Coordonner les échanges avec les prestataires et veiller au respect des engagements contractuels, des délais et des procédures.

Reporting et coordination administrative

• Préparer et mettre à jour les reportings opérationnels, tableaux de bord et outils de suivi.
• Assurer le suivi des budgets, plans d'actions, risques et indicateurs d'activité.
• Garantir la fiabilité, l'exactitude et la mise à jour des données opérationnelles.
• Apporter un support administratif transversal aux équipes.

Profil recherché

Vous disposez au moins d'une expérience significative dans un poste administratif et opérationnel. Vous maîtrisez parfaitement les outils de la suite MS Office.Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez prioriser vos tâches et travailler efficacement dans un environnement dynamique et exigeant. Vous faites preuve de discrétion, de professionnalisme, et êtes capable de gérer des informations confidentielles avec sérieux. Proactif(ve), motivé(e) et attentif(ve) aux détails, vous possédez également d'excellentes capacités de résolution de problèmes ainsi que de solides compétences en communication écrite et orale. La maîtrise de l'anglais est indispensable pour réussir dans ce poste à dimension internationale.

Conditions et Avantages

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