Executive Assistant / Office Manager H/F

Assistalents; Paris; Hybrid; EUR 50,000 - 60,000; Full time

Job summary

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, propose un poste d’Executive Assistant / Office Manager en CDI pour une création de poste à Paris (8e). Poste hybride avec 3 jours de présentiel par mois et télétravail le reste du temps.

Vous assurerez l’Office Management pour 30 collaborateurs et l’assistanat du CEO, en gérant déplacements, agendas, appels, réunions et événements. Profil recherché: expérience significative d’au moins 8 ans en assistant(e) de direction ou office

Qualifications

• Expérience significative sur un poste d’assistant(e) de direction ou d’office manager (8 ans minimum).
• Anglais courant exigé.
• Maîtrise du Pack Office et des outils informatiques.
• Autonomie et bon relationnel dans un environnement exigeant.

Responsibilities

• Assurer l’Office Management pour l’équipe (30 collaborateurs) et l’assistanat de direction du CEO.
• Gestion des déplacements, y compris à l’étranger.
• Gestion d’agendas et d’organisations de réunions.
• Filtrage des appels et mails, préparation des réunions.
• Organisation d’événements et gestion des services généraux.

Skills

Office management

Anglais courant

Gestion d'agendas

Gestion déplacements

Organisation d'événements

Tools

Pack Office

Job description

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur de la biotech recherche un(e) Executive Assistant / Office Manager en CDI dans le cadre d’une création de poste

La prise de poste est à prévoir dès que possible et le poste est situé à Paris dans le 8ème. Il y a 3 jours de présentiel par mois, le reste du temps est en télétravail.

Vous assurez l’Office Management pour l’ensemble de l’équipe (30 collaborateurs) et l'assistanat de direction du CEO

À ce titre vos principales missions seront les suivantes :

• Gestion des déplacements notamment à l’étranger
• Gestion d'agendas et de réunions
• Filtrage des appels et mails
• Préparation des réunions
• Organisation des événements - notamment réservation d'hôtels pour la venue des collaborateurs une fois par mois à Paris
• Gestion de la communication interne
• gestion des commandes et des services généraux

Cette liste est non exhaustive.

Vous disposez d'une expérience significative sur un poste d'assistant(e) de direction ou d'office manager de 8 ans minimum dans des environnements exigeants et dans un secteur proche.

Vous êtes adaptable, flexible, autonome et vous possédez un très bon relationnel.

Vous disposez d'un niveau d’anglais à minima courant.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack office.

Rémunération 50-60k selon profil. Statut cadre.