Assistant de direction / Office manager H/F

Boulangerie Ange; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de boulangerie en France recherche un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION pour un poste clé au siège à Aix-en-Provence. Vous serez le bras droit de la direction, chargé(e) de l'organisation et du bon fonctionnement des activités. Une expérience de 5 ans dans un poste similaire est requise, ainsi qu'une formation Bac +2. Le poste est en CDI à temps plein et la rémunération dépend du profil. Si vous êtes motivé(e) pour rejoindre une équipe dynamique, contactez-nous!

Qualifications

• Expérience significative (minimum 5 ans) dans un poste similaire.
• Idéalement auprès d'une direction générale ou d'un président.

Responsabilités

• Assurer un rôle central dans l'organisation des activités du siège.
• Organiser des événements internes et externes.
• Gérer l'agenda et la messagerie des fondateurs.

Connaissances

Maîtrise de l'expression orale et écrite en français

Diplomatie

Autonomie

Sens de l'initiative

Formation

Bac +2 minimum

Description du poste

Overview

Et si vous deveniez un Ange, Gardien du bon ?

Réseau de 270 boulangeries, nous sommes implantés en France, au Canada, à la Réunion… et d'autres nouveaux pays noustendent les bras.

Nous visons 400 boulangeries à Horizon 2025. Un objectif motivant pour lequel nous avons besoin de talents motivés !

En 15 ans, le réseau des boulangeries ANGE s'est hissé au 2ème rang de son secteur et le premier en franchise.

Dans le cadre de son développement, les boulangeries Ange recrutent leur futur(e) :

ASSISTANT(E) DE DIRECTION - OFFICE MANAGER H/F

CDI basé au siège à AIX EN PROVENCE – LES MILLES

Vos missions :

Véritable bras droit de la direction, vous assurez un rôle central dans l'organisation et le bon fonctionnement des activités du siège:

• Accueil physique des rendez-vous et interlocuteurs de la direction
• Organisation logistique des événements internes et externes (réunions, déplacements, séminaires, conférences, salons professionnels)
• Préparation, vérification et suivi des dossiers stratégiques et supports de communication
• Rédaction de comptes rendus, mise à jour de la documentation réglementaire
• Gestion du courrier, des appels, de l'agenda et de la messagerie des fondateurs
• Suivi des indicateurs de performance, élaboration de tableaux de bord
• Coordination entre les franchisés, les différents services du siège et les partenaires extérieurs
• Veille au respect des procédures administratives et suivi des appels d'offres
• Gestion des commandes de fournitures et des notes de frais

Profil recherché :

• Vous justifiez d'une expérience significative (minimum 5 ans) dans un poste similaire, idéalement auprès d'une direction générale ou d'un président
• Formation Bac +2 minimum
• Vous avez une excellente maîtrise de l'expression orale et écrite en français

Discrétion, fiabilité, diplomatie, sens de l'initiative et grande capacité d'adaptation sont indispensables pour ce poste. Vous savez faire preuve d'autonomie, de rigueur, de réactivité, et vous êtes à l'aise dans un environnement dynamique et exigeant.

Le poste est à pourvoir en CDI à temps plein, la rémunération sera déterminée en fonction du profil et de l'expérience.

Vous vous reconnaissez dans cette description?

Vous souhaitez vous investir dans un projet d'entreprise en pleine croissance, au sein d'une équipe engagée et passionnée ?

Alors, rencontrons nous !

SPBAU