Assistant de direction

NGE - BTP; Tarascon; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction cherche un(e) assistant(e) de direction pour gérer l'agenda de la DRH, organiser les événements internes et préparer des documents pour des réunions. Le candidat idéal doit avoir une formation supérieure en assistante de direction et une expérience similaire dans un environnement multi-sites. La maîtrise des outils bureautiques et une grande capacité d'organisation sont requises. La discrétion et le sens de la confidentialité sont essentiels. Intégrez une équipe dynamique et ambitieuse en pleine expansion.

Qualifications

• Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement dans un groupe multi-sites.
• Capacité à organiser et prioriser avec rigueur et autonomie.

Responsabilités

• Gérer l'agenda de la DRH et organiser ses déplacements.
• Piloter l'organisation et le suivi des événements internes et externes.
• Préparer et centraliser les documents et présentations pour les réunions.
• Assurer l'interface avec les collaborateurs dans le respect de la confidentialité.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation et priorisation des missions

Sens de la confidentialité

Formation

Formation supérieure en assistante de direction, gestion, RH

Description du poste

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de 23 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition. Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

Responsabilités

• Gérer l'agenda de la DRH et organiser ses déplacements (train, avion, véhicules, visas) avec anticipation et rigueur.
• Piloter l'organisation et le suivi des événements internes et externes de la DRH : réservation des salles, coordination avec les participants et prestataires, logistique, suivi des supports et du budget, et assurer le bon déroulement des événements stratégiques.
• Préparer et centraliser les documents à la signature, ainsi que les comptes-rendus et présentations nécessaires aux réunions, en garantissant leur exactitude et leur disponibilité en temps voulu.
• Filtrer et relayer les communications internes et externes, tout en assurant l'interface avec les collaborateurs et les équipes RH, dans le respect strict de la confidentialité et de la discrétion.

Qualifications

De formation supérieure en assistante de direction, gestion, RH ou équivalent, vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement au sein d'un groupe multi-sites. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et les logiciels de coordination, et savez organiser et prioriser vos missions avec rigueur et autonomie. Discret et attentif à la confidentialité, vous participez activement à la cohésion et à l'efficacité de l'équipe, en apportant votre professionnalisme et votre sens de l'organisation.