Assistant(e) de Direction H/F

Anah; Paris; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

L'agence Anah, basée à Paris, recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la direction générale et le cabinet communicant. Le rôle couvre le secrétariat, l'accueil téléphonique et le suivi des documents administratifs et parapheurs.

Vous préparerez les réunions, suivrez les échéances et garantirez la circulation de l'information entre les directions, les services et les partenaires, tout en assurant l'organisation logistique des échéances.

Qualifications

• Sens de l'organisation et de la rigueur.
• Autonomie dans la gestion des tâches.
• Aimer travailler en équipe.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat de direction, l'accueil téléphonique et le suivi des parapheurs et du chrono d'enregistrement.
• Préparer les réunions et suivre les échéances.
• Traiter, suivre, classer et archiver les documents, et assurer l'interface avec les directions, services et partenaires; organiser la logistique et l'administration des échéances.

Skills

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Job description

Présentation

Assurer un appui administratif, organisationnel et logistique auprès de la direction générale, du cabinet et de la direction de la communication.

Description Des Missions

Au sein de la Direction Générale, l'assistant(e) de direction assure les tâches de secrétariat de direction, l'accueil téléphonique et le suivi des parapheurs et du chrono d'enregistrement. Il/elle est responsable de la préparation des réunions, du suivi des échéances, et de la circulation de l'information. En outre, il/elle assure le traitement, le suivi, le classement et l'archivage des documents, joue un rôle d'interface avec les directions, services et partenaires et participe à l'organisation logistique et administrative des échéances.

Profil recherché

• Vous avez le sens de l'organisation et de la rigueur.


• Vous êtes autonome dans la gestion des tâches.


• Vous aimez travailler en équipe.