Assistant de Direction H/F

Groupe Actual; Chelles; Sur place; EUR 32 000 - 44 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Cadre de travail stable

Équilibre vie pro / vie perso

Résumé du poste

Actual Talent recrute un Assistant de Direction H/F pour accompagner la Direction Générale à Chelles (77). Vous gérez les agendas complexes, préparez les réunions et suivez les dossiers.

Vous assurez l’interface entre la Direction, les équipes et les partenaires externes, rédigez des courriers et rapports et suivez les indicateurs clés via des tableaux de bord.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 en Assistanat de Direction ou équivalent, expérience souhaitée sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel avancé, PowerPoint) et aisance rédactionnelle.
• Bon relationnel et sens de l’organisation.

Responsabilités

• Support à la Direction Générale : gestion des agendas et organisation des réunions, préparation des dossiers.
• Interface avec les équipes, filiales et partenaires externes, filtrage et communication confidentielle.
• Rédaction et mise en forme de courriers, rapports et synthèses, suivi d’indicateurs et de tableaux de bord.
• Gestion des déplacements et support logistique des événements (séminaires, réunions d’équipe).
• Gestion de projets transversaux et suivi des priorités confiées par la Direction.

Connaissances

Organisation

Rédaction

Communication

Proactivité

Discrétion

Formation

Bac+2 à Bac+5 en Assistanat de Direction ou équivalent

Outils

Pack Office

Excel avancé

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 6609735
Assistant de Direction H/F

POSTE : Assistant de Direction H/FDESCRIPTION : Vos missions:Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vos responsabilités seront au centre du bon fonctionnement de la structure :- Support à la Direction : Gestion des agendas complexes, organisation et optimisation du calendrier des dirigeants, planification et préparation des réunions de direction (dossiers, comptes-rendus, présentations).- Communication & Coordination : Interface privilégiée entre la Direction, les équipes internes, les filiales et les partenaires externes. Filtrage, accueil haut de gamme et gestion des communications confidentielles.- Pilotage administratif & Reporting : Rédaction et mise en forme de courriers, rapports et synthèses. Suivi des indicateurs clés de l'entreprise et participation à l'élaboration de tableaux de bord.- Gestion des déplacements & Événements : Organisation intégrée des déplacements professionnels (réservations, logistique) et soutien à la logistique des événements d'entreprise (séminaires, réunions d'équipe).- Gestion de projets transversaux : Prise en charge et suivi de dossiers spécifiques confiés par la Direction selon les opportunités et priorités de l'entreprise.PROFIL : Votre profil:- De formation Bac +2 à Bac +5 (Assistanat de Direction, Gestion PME/PMI, Manager sous statut AIG, Commerce ou équivalent), vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste d'Assistant(e) de Direction ou de Présidence.- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack Office, Excel avancé, PowerPoint) et possédez une aisance rédactionnelle exemplaire.Vous êtes :- Assertif(ve), réactif(ve) et curieux(se) : Vous savez prendre des initiatives, vous imposer avec diplomatie et trouver rapidement des solutions- Rigoureux(se) et discret(e) : Doté(e) d'un sens aigu de l'organisation et d'une confidentialité absolue- Bon(ne) communicant(e) : À l'aise dans les relations interpersonnelles, vous savez fédérer et adapter votre discours à tout type d'interlocuteurPourquoi les rejoindre ?Parce qu'au-delà d'un poste, nous vous proposons un rôle stratégique au sein d'une entreprise à taille humaine où vos initiatives seront valorisées et encouragées !- Lieu : Chelles (77)- Type de contrat : CDI à temps plein- Temps de travail : 39h / semaine- Rémunération : Salaire attractif selon profil et expérience- Le + Confort : Un cadre de travail stable et une organisation pensée pour un excellent équilibre vie pro / vie perso.Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez devenir le pilier d'une Direction ambitieuse ?

Type de contrat CDI
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Employeur

Actual Talent est le spécialiste européen en Acquisition et Évaluation de talents d'Actual group, 6e acteur de l'emploi et du travail en France.Depuis plus de 20 ans et au travers de nos 22 bureaux, nos consultants experts par métiers (Sales, Ingénierie, IT/Digital, Support) accompagnent entreprises et candidats avec des modalités contractuelles sur mesure : CDI, CDD, Intérim, Freelance, Management de transition, Prestation de services. Dans le cadre de son développement, notre équipe spécial...