Assistant de direction H/F

Start and Jobs; Sarreguemines; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un Assistant de direction H/F pour un client dans le secteur du BTP à Sarreguemines. Le candidat idéal aura un Bac +2 minimum et expérience exigée dans le milieu, tout en maîtrisant les outils bureautiques. Ce poste implique la gestion administrative, le suivi des dossiers de chantier et la collaboration entre différents services.

Qualifications

• Expérience dans le secteur BTP/TP.
• Capacité à gérer les priorités.

Responsabilités

• Préparer, traiter et suivre les appels d'offres.
• Assurer le suivi administratif des dossiers de chantiers.
• Gérer les mails et l’accueil des visiteurs.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Aisance relationnelle

Formation

Bac +2 en assistanat de direction ou équivalent

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

À propos de nous

START&JOBS est une entreprise située à Sarreguemines en pleine expansion. Notre société est professionnelle, innovante, et notre objectif est d'attirer les nouveaux talents.

Mission

L'agence Start & Jobs Sarreguemines recherche pour son client un Assistant de direction H / F dans le milieu du BTP.

Vos missions

• Préparer, traiter et suivre les appels d'offres ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers de chantiers ;
• Gérer les mails, les appels et l’accueil des visiteurs ;
• Suivre les pointages de chantiers ;
• Saisir les heures de travail ;
• Suivre les indicateurs liés au système de management MASE (en collaboration avec le responsable QSE) ;
• Participer à la préparation des audits de chantiers ;
• Gérer les commandes, le contrôle des factures fournisseurs ;
• Suivre l’état du stock ;
• Assurer un lien fluide entre les différents services (chantier, administratif, comptabilité, QSE…) ;
• Appuyer la direction dans la gestion RH (suivi des formations, visites médicales, dossiers du personnel…).

Profil

Titulaire d'une formation Bac +2 minimum en assistanat de direction ou équivalent, vous avez impérativement une première expérience dans le secteur BTP / TP.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc).

Sens de l’organisation, rigueur et polyvalence.

Aisance relationnelle, esprit d’équipe et capacité à gérer les priorités.