ASSISTANT DE DIRECTION H/F

AIDAPHI; Saint-Jean-de-Braye; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Aidaphi recherche un(e) Assistant(e) de direction (H/F) pour le Centre Médico Psycho Pédagogique du Loiret, à Saint-Jean de Braye. Poste en CDD temps plein, remplacant arrêt maladie, sous la direction et en lien avec les services supports.

Formation niveau 6 et expérience confirmée dans le médico-social ou associatif exigées, avec maîtrise des outils Word/Excel/PowerPoint/Outlook et compétences en paie/RH. Rigueur, discrétion et sens de l’équipe seront valorisés.

Qualifications

• Diplôme de niveau 6 en support à l’action managériale, secrétariat de direction, ou équivalent.
• Expérience confirmée en tant qu’assistante de direction, idéalement dans le secteur médico-social ou associatif.
• Connaissance des spécificités administratives et réglementaires des établissements sanitaires ou médico-sociaux (atout majeur).
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Connaissances pratiques en gestion administrative, comptabilité basique, paie et RH.
• Sens de l’engagement et loyauté ;
• Rigueur et organisation : capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser les tâches;
• Discrétion : respect strict de la confidentialité, notamment dans un contexte médico-social;
• Autonomie et proactivité : anticipation des besoins et proposition de solutions;
• Esprit d’équipe : collaboration transversale avec les différents services et partenaires;
• Adaptabilité : réactivité face aux imprévus et aux demandes urgentes.

Responsabilités

• Planifier, organiser et optimiser l’agenda de la direction.
• Assurer le suivi logistique des réunions (préparation des supports, convocations, comptes rendus).
• Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, notes internes, comptes rendus, présentations).
• Élaborer et actualiser des fichiers de suivi (bilans, états, listes, dossiers administratifs).
• Assurer la gestion documentaire : classement, archivage, mise à jour des bases de données;
• Saisir les éléments variables de paie et gérer le dossier des salariés en lien avec les services paie et RH;
• Saisir, suivre et classer les factures;
• Centraliser et consolider les données de reporting pour la direction;
• Participer à l’élaboration de tableaux de bord et d’indicateurs de suivi;
• Piloter ou contribuer à l’organisation d’événements internes ou externes.

Connaissances

Planification

Organisation

Discrétion

Autonomie

Proactivité

Esprit d’équipe

Adaptabilité

Rigueur

Formation

Diplôme niveau 6

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

L’Aidaphi

Association régionale œuvrant dans le champ de l’économie sociale et solidaire recrute pour le

Centre Médico Psycho Pédagogique (CMPP) du Loiret

UN ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

CDD temps plein – Saint-Jean de Braye

Missions :

Dans le cadre d’un remplacement d’un arrêt maladie et sous la responsabilité de la direction d’établissement et en lien avec les fonctions support du siège social de l’association, l’assistant de direction a en charge les missions suivantes:

• Planifier, organiser et optimiser l’agenda de la direction (rendez-vous, réunions, déplacements);
• Assurer le suivi logistique des réunions (préparation des supports, convocations, comptes rendus);
• Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, notes internes, comptes rendus, présentations);
• Élaborer et actualiser des fichiers de suivi (bilans, états, listes, dossiers administratifs);
• Assurer la gestion documentaire : classement, archivage, mise à jour des bases de données;
• Saisir les éléments variables de paie et gérer le dossier des salariés en lien avec les services paie et RH;
• Saisir, suivre et classer les factures;
• Centraliser et consolider les données de reporting pour la direction;
• Participer à l’élaboration de tableaux de bord et d’indicateurs de suivi;
• Piloter ou contribuer à l’organisation d’événements internes ou externes.

Formation – Compétences :

• Diplôme de niveau 6 en support à l’action managériale, secrétariat de direction, ou équivalent.
• Expérience confirmée en tant qu’assistante de direction, idéalement dans le secteur médico-social ou associatif;
• Connaissance des spécificités administratives et réglementaires des établissements sanitaires ou médico-sociaux (atout majeur);
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Connaissances pratiques en gestion administrative, comptabilité basique, paie et RH;
• Sens de l’engagement et loyauté ;
• Rigueur et organisation : capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser les tâches;
• Discrétion : respect strict de la confidentialité, notamment dans un contexte médico-social;
• Autonomie et proactivité : anticipation des besoins et proposition de solutions;
• Esprit d’équipe : collaboration transversale avec les différents services et partenaires;
• Adaptabilité : réactivité face aux imprévus et aux demandes urgentes.

Rémunération :

• Selon CCN 15 mars 1966 – Statut technicien supérieur
• Reprise ancienneté