Assistant de direction: organisation et reporting

AIDAPHI

Saint-Jean-de-Braye

Sur place

EUR 26 000 - 32 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

L’Aidaphi recherche un(e) Assistant(e) de direction (H/F) pour le Centre Médico Psycho Pédagogique du Loiret, à Saint-Jean de Braye. Poste en CDD temps plein, remplacant arrêt maladie, sous la direction et en lien avec les services supports.

Formation niveau 6 et expérience confirmée dans le médico-social ou associatif exigées, avec maîtrise des outils Word/Excel/PowerPoint/Outlook et compétences en paie/RH. Rigueur, discrétion et sens de l’équipe seront valorisés.

Qualifications

Diplôme de niveau 6 en support à l’action managériale, secrétariat de direction, ou équivalent.
Expérience confirmée en tant qu’assistante de direction, idéalement dans le secteur médico-social ou associatif.
Connaissance des spécificités administratives et réglementaires des établissements sanitaires ou médico-sociaux (atout majeur).
Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Connaissances pratiques en gestion administrative, comptabilité basique, paie et RH.
Sens de l’engagement et loyauté ;
Rigueur et organisation : capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser les tâches;
Discrétion : respect strict de la confidentialité, notamment dans un contexte médico-social;
Autonomie et proactivité : anticipation des besoins et proposition de solutions;
Esprit d’équipe : collaboration transversale avec les différents services et partenaires;
Adaptabilité : réactivité face aux imprévus et aux demandes urgentes.

Responsabilités

Planifier, organiser et optimiser l’agenda de la direction.
Assurer le suivi logistique des réunions (préparation des supports, convocations, comptes rendus).
Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, notes internes, comptes rendus, présentations).
Élaborer et actualiser des fichiers de suivi (bilans, états, listes, dossiers administratifs).
Assurer la gestion documentaire : classement, archivage, mise à jour des bases de données;
Saisir les éléments variables de paie et gérer le dossier des salariés en lien avec les services paie et RH;
Saisir, suivre et classer les factures;
Centraliser et consolider les données de reporting pour la direction;
Participer à l’élaboration de tableaux de bord et d’indicateurs de suivi;
Piloter ou contribuer à l’organisation d’événements internes ou externes.