Assistant de direction H/F (H/F)

JULES CATOIRE AUDITION PAROLE COMMUNIC; Bapaume; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CSE

Complémentaire santé

Résumé du poste

JULES CATOIRE AUDITION PAROLE COMMUNIC à Bapaume recherche un Assistant de direction H/F en CDI, à temps partiel. Le candidat idéal a au moins 3 ans d'expérience et un B.T.S. en secrétariat-assistance de direction, ainsi qu'une connaissance du secteur médico-social.

Les missions comprennent l'assistance administrative, la gestion des dossiers et l'élaboration de tableaux de bord. Le poste nécessite une maîtrise des outils informatiques et la capacité à travailler en équipe. Une disponibilité est essentielle.

Qualifications

• Expérience minimum de 3 ans.
• Connaissance du secteur médico-social.

Responsabilités

• Assister la Direction dans les tâches administratives et logistique.
• Gestion et suivi des dossiers des personnes accompagnées.
• Elaboration et tenue de tableaux de bord, suivi des indicateurs.

Connaissances

Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)

Connaissance du logiciel Ogirys ou autre SI du secteur médico-social

Capacité rédactionnelle

Capacité à travailler en équipe

Formation

B.T.S. secrétaire-assistante de direction

Description du poste

Offre n° 209SRQT – Assistant de direction H/F

Actualisé le 16 juin 2026

Employeur handi-engagé

Nous recherchons : ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F) Contrat à Durée Indéterminée 0,15 ETP (base 35h) Convention Collective 1966

Fonctionnement 210 jours par an. Site Bapaume - lieux de travail Arras et/ou Bapaume. Poste à pourvoir à compter du 17 août 2026.

Missions

• Assister la Direction dans les tâches administratives (courriers, notes, comptes rendus) et dans la logistique (commande, transport...)
• Gestion et suivi des dossiers des personnes accompagnées (papier et numérique)
• Classement/archivage/GED informatique
• Transmission des informations dans le respect de la RGPD
• Contribution à l'organisation logistique
• Elaboration et tenue de tableaux de bord, suivi des indicateurs
• Assurer une permanence physique et téléphonique

Qualifications

• Diplôme souhaité : B.T.S. secrétaire-assistante de direction
• Expérience de trois ans minimum
• Connaissance du secteur médico-social

Compétences requises

• Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Connaissance du logiciel Ogirys ou autre SI du secteur médico-social
• Capacité rédactionnelle
• Capacité à travailler en équipe

Qualités attendues

• Organisation
• Patience
• Qualité d'écoute
• Respect
• Compréhension
• Disponibilité
• Autonomie
• Discrétion professionnelle

Type de contrat

CDI – Contrat travail – Durée du travail Temps partiel - 5H15/semaine – Travail en journée.

Rémunération

• CSE
• Complémentaire santé
• Salaire selon CCN et expérience

Profil souhaité

Expérience minimum 3 ans. Compétence en planification des tâches et gestion des priorités. Savoir-être professionnels : organiser son travail selon les priorités et les objectifs, faire preuve de sens des responsabilités, réactivité.

Informations complémentaires

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés.