OE 193_ASSISTANT MEDICO-SOCIAL H/F

AIDAPHI; Châteauroux; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Temps partiel

Résumé du poste

L’Aidaphi recrute un Assistant Médico-social H/F pour son CMPP à Châteauroux. Sous la responsabilité du Chef de service, vous assurez le secrétariat et veillez à l’organisation des activités du service, en conformité avec les bonnes pratiques professionnelles.

Vous assurez l’accueil des bénéficiaires et familles, la gestion des plannings, la saisie des données et le suivi des dossiers médicaux, dans le cadre d’un remplacement maladie en CDD à temps partiel.

Qualifications

• Niveau IV secrétariat exigé.
• Certification assistante médico-sociale souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office).
• Maîtrise de l’outil DUI (Dossiers Informatisés des Usagers).
• Expérience souhaitée en secrétariat médical/médico-social.
• Capacité à accueillir et orienter les bénéficiaires et leurs accompagnants.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires et familles.
• Réceptionner et filtrer les appels en priorisant l’urgence.
• Transmettre les informations et messages aux professionnels.
• Informer et orienter sur les démarches administratives et documents.
• Suivi des rendez-vous et gestion des plannings du service.
• Saisie et suivi des données administratives et médico-sociales.
• Rédaction et envoi de courriers et documents médicaux.
• Veiller à la confidentialité et au secret médical.

Connaissances

Relationnel

Discrétion

Organisation

Rigueur

Formation

Niveau IV secrétariat

Certification assistante médico-sociale

Outils

DUI

MS Office

Description du poste

L’Aidaphi

Association régionale œuvrant dans le champ de l’économie sociale et solidaire

recrute pour son CMPP à Châteauroux

ASSISTANT MEDICO-SOCIAL H/F

CDD temps partiel à 0.724 ETP

remplacement maladie

Sous la responsabilité du Chef de service, l’Assistant Médico-social assure le secrétariat d’une équipe pluridisciplinaire et veille à la bonne organisation administrative des activités du service, en conformité avec les recommandations de bonnes pratiques professionnelles de la Haute Autorité de Santé.

Missions:

• Accueil téléphonique et physique:
  • Réceptionner et orienter desbénéficiaires et des familles.
  • Accueillir avec bienveillance et professionnalismeles bénéficiaires et leurs accompagnants dès leur arrivée.
  • Réceptionner et filtrer les appelsen répondant aux sollicitations externes et internes en priorisant les demandes selon le degré d’urgence.
  • Transmettre les informationsen notant les messages aux professionnels concernés de manière claire et efficace.
  • Informer et orienterà propos des démarches administratives, les documents à fournir et les procédures à suivre.
• Gestion des plannings : suivi des rendez-vous des professionnels
• Saisie et suivi des activités: enregistrement des données administratives et médico-sociales des jeunes et des familles
• Courriers et documents médicaux: Rédaction et envoi des confirmations de rendez‑vous, courriers divers.
• Traitement des dossiers médicaux:Saisie et mise à jour des informations administratives et médicales.
  • Enregistrer avec précision les données relatives aux bénéficiaires (état civil, informations médicales essentielles, prescriptions…)
  • Mettre à jour les dossiers médicaux en fonction des nouvelles prescriptions et des évolutions de l’état de santé des bénéficiaires.
  • Veiller à la cohérence et l’exactitude des informations pour éviter toute erreur administrative pouvant impacter la prise en charge.
• Confidentialité et éthique:
  • Respect strict des règles de confidentialité et des principes déontologiques liés au secteur médico-social
  • Appliquer les règles liées au secret médical et à la protection des données personnelles
  • Assurer une organisation méthodique des dossiers via le DUI pour un accès rapide et sécurisé des informations au besoin.

Compétences et formations:

• niveau IV secrétariat
• certification assistante médico-sociale
• maîtrise des outils bureautiques de la suite Microsoft Office
• maîtrise d’un outil de gestion des Dossiers Informatisés des Usagers (DUI)
• qualités relationnelles, discrétion, sens aigu de l’organisation, rigueur
• expérience souhaitée en secrétariat médical ou médico-social

Rémunération:

• Statut et rémunération selon CCNT du 15 mars 1966, en fonction du niveau de qualification et expériences précédentes

Disponibilité immédiate