ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F

GROUPE SOS; Paris; Sur place; EUR 18 000 - 23 000; Temps partiel

Résumé du poste

GROUPE SOS à Paris recherche une collaboratrice pour un poste CDI à mi-temps (50 %). Proactif et organisé, vous soutiendrez la direction dans la gestion quotidienne de deux structures, TEDyBEAR et EGALDIA, en lien avec les services RH et Comptabilité.

Vous assurerez l'accueil, la gestion administrative du personnel, la paie, les contrats, les absences et les formations, le suivi des factures et des prestations, ainsi que l'organisation des agendas.

Qualifications

• Expérience en administration RH et comptabilité générale.
• Bonnes compétences en gestion administrative du personnel.
• Maîtrise des outils bureautiques et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel.
• Préparation des éléments variables de paie en relation avec le service paie.
• Préparation et suivi des contrats, absences et formations.
• Participation au recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Suivi des factures et règlements et rapprochements comptables.
• Contribuer à l'organisation administrative des deux établissements.
• Gestion de l'accueil téléphonique et du courrier.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Fiabilité

Communication

Travail en équipe

Polyvalence

Formation

Bac+2

Bac+3

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

Description du poste et Missions CDI - Mi-temps (50 %) - Paris Nous recherchons une personne proactive qui souhaite s'investir dans un projet à forte dimension humaine tout en bénéficiant d'un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Ce poste s'adresse à celles et ceux qui apprécient les environnements où l'autonomie, la confiance et la polyvalence sont de véritables leviers d'épanouissement. Pourquoi nous rejoindre ? TEDyBEAR et EGALDIA accompagnent chaque jour des enfants en situation de handicap, leurs familles et les professionnels qui les entourent. Derrière chaque accompagnement de qualité se trouve une organisation solide et des fonctions supports engagées. Nous recherchons aujourd'hui un(e) collaborateur(trice) capable d'apporter ses connaissances et son sens de l'organisation pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne de deux structures complémentaires, innovantes et en pleine évolution. Vous interviendrez notamment sur :

Ressources Humaines

• Gestion administrative du personnel.
• Préparation des éléments variables de paie en relation avec le service paie.
• Préparation et suivi des contrats, absences, visites médicales et formations en lien avec le service RH.
• Participation aux recrutements et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Accompagnement des équipes sur les questions administratives RH. Gestion comptable :
• Suivi des factures et des règlements via Yooz.
• Rapprochements comptables mensuels avec services comptables.
• Préparation des éléments nécessaires aux clôtures.
• Gestion de la caisse Gestion administrative :
• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement du courrier.
• Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Organiser les agendas et certaines réunions.
• Participer au suivi des contrats de maintenance et des prestataires.
• Contribuer à la bonne organisation administrative des deux établissements.
• Participer ponctuellement aux projets transversaux portés par la direction. Début du contrat : 01/09/2026 Profil recherché Bac +2 à Bac +3 en Administration, Ressources Humaines, Comptabilité, Gestion. Expérience souhaitée de 2 ans sur un poste similaire. Très bonne expression écrite et orale. Une expérience dans le secteur médico-social ou associatif constitue un véritable atout. Vous maîtrisez : - les fondamentaux de la gestion administrative RH ; - les bases de la comptabilité générale ; - les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - l'organisation et la gestion simultanée de plusieurs dossiers. Nous recherchons avant tout une personne : - organisée, méthodique et fiable ; - autonome tout en appréciant le travail en équipe ; - respectueuse de la confidentialité ; - réactive et capable de gérer les priorités ; - dotée d'excellentes qualités relationnelles ; - polyvalente et force de proposition ; - à l'aise dans un environnement en constante évolution ; - partageant les valeurs d'inclusion, de solidarité et de bienveillance. Poste ouvert aux personnes en situation de handicap. Diplôme exigé : Niveau 5 - (BAC+2)