Assistant de Direction H/F

Résidence Médicalisée pour personnes âgée Léopold Bellan Bois Colombes; Moret-Loing-et-Orvanne; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Résidence Médicalisée pour personnes âgées Léopold Bellan Bois Colombes recherche une assistante de direction pour assurer le secrétariat, la gestion de l’agenda et la rédaction de comptes rendus. Vous contribuerez à la coordination administrative de la plateforme médico-sociale et au suivi des dossiers institutionnels.

Le rôle implique d’appuyer la direction, d’améliorer les procédures et de participer à des projets internes dans un contexte de transformation organisationnelle; poste basé à

Qualifications

• Formation en assistanat de direction, gestion ou administration.
• Expérience souhaitée dans le secteur médico-social ou sanitaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, outils collaboratifs).
• Qualités rédactionnelles, sens de l’organisation et discrétion professionnelle.
• Capacité d’adaptation, esprit d’initiative et intérêt pour les démarches de transformation et d’innovation organisationnelle

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de direction : gestion de l’agenda, organisation des réunions, rédaction de comptes rendus et de courriers.
• Participer à la coordination administrative de la plateforme médico-sociale (IME, dispositifs externalisés, partenaires).
• Suivre les dossiers institutionnels : projets d’établissement, évaluations, CPOM, appels à projets.
• Appuyer la direction dans la gestion documentaire et la communication interne.
• Participer à l’amélioration des procédures et outils administratifs dans un contexte de transformation organisationnelle

Connaissances

Discrétion

Organisation

Rigueur

Communication

Formation

Formation en assistanat de direction, gestion ou administration

Outils

Word

Excel

Outlook

Outils collaboratifs

Description du poste

Missions principales

Sous l’autorité de la direction, l’assistante de direction aura notamment pour missions :

• Assurer le secrétariat de direction : gestion de l’agenda, organisation des réunions, rédaction de comptes rendus et de courriers




• Participer à la coordination administrative de la plateforme médico-sociale (IME, dispositifs externalisés, partenaires)




• Suivre les dossiers institutionnels : projets d’établissement, évaluations, CPOM, appels à projets




• Appuyer la direction dans la gestion documentaire et la communication interne




• Participer à l’amélioration des procédures et outils administratifs dans un contexte de transformation organisationnelle

Pourquoi nous rejoindre ?

• Participer activement à un projet institutionnel innovant




• Évoluer dans un environnement engagé, humain et porteur de sens

Profil recherché

• Formation en assistanat de direction, gestion ou administration




• Expérience souhaitée dans le secteur médico-social ou sanitaire




• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, outils collaboratifs)




• Qualités rédactionnelles, sens de l’organisation et discrétion professionnelle




• Capacité d’adaptation, esprit d’initiative et intérêt pour les démarches de transformation et d’innovation organisationnelle

Conditions d’emploi

• Contrat : CDD




• Temps de travail : Temps plein




• Rémunération selon la CCN 51




• Poste basé à ECUELLES/Moret Loing et Orvanne