Assistant de Direction H / F

Talysio; Saint-Cloud; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en pleine croissance recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir l'équipe exécutive. Vous gérerez les agendas, préparerez des réunions, et assurerez la communication interne et externe. Le candidat idéal maîtrise le français, possède des compétences organisationnelles solides et une expérience en assistance exécutive. Ce rôle offre une opportunité de développement professionnel dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Excellente maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral.
• Capacité démontrée d'organisation et gestion efficace du temps.
• Sens aigu du détail associé à une parfaite discrétion.
• Proactivité dans la résolution de problèmes quotidiens.
• Expérience préalable en support administratif fortement souhaitée.

Responsabilités

• Assurer la gestion quotidienne des agendas de la direction.
• Préparer et organiser des réunions.
• Gérer les communications internes et externes.
• Contribuer à l'élaboration des rapports de performance.
• Collaborer avec différents départements.
• Piloter des initiatives confiées par la direction.
• Effectuer diverses tâches administratives.

Connaissances

Maîtrise du français

Organisation

Sens du détail

Maîtrise des outils bureautiques

Aisance relationnelle

Proactivité

Outils

Suite Microsoft Office

Description du poste

Overview

Rejoignez une entreprise en pleine croissance où vous serez au coeur de l'action ! Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour soutenir notre équipe exécutive dans l'atteinte de ses objectifs. Ce rôle crucial implique une variété de tâches stimulantes qui contribueront à votre développement professionnel.

Responsibilities

• Assurer la gestion quotidienne des agendas de la direction, en coordonnant les rendez-vous, réunions et déplacements.
• Préparer et organiser des réunions, incluant la prise de notes et le suivi des actions décidées.
• Gérer les communications internes et externes, notamment par la rédaction d'emails et le filtrage des appels téléphoniques.
• Contribuer à l'élaboration des rapports de performance mensuels et à la préparation des présentations pour les comités exécutifs.
• Collaborer avec différents départements pour garantir le bon déroulement des projets en cours.
• Piloter certaines initiatives ponctuelles confiées par la direction, avec autonomie et rigueur.
• Effectuer diverses tâches administratives telles que l'archivage électronique et physique des documents officiels.

Qualifications

• Excellente maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral
• Capacité démontrée d'organisation et gestion efficace du temps
• Sens aigu du détail associé à une parfaite discrétion
• Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office, logiciels de gestion de planning)
• Aisance relationnelle facilitant les échanges avec tous niveaux hiérarchiques
• Proactivité dans la résolution de problèmes quotidiens
• Expérience préalable en support administratif ou assistance exécutive fortement souhaitée