Assistant de Direction H/F

Crédit Agricole; Lyon; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

OLINN recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir le Directeur Général dans la gestion quotidienne et les communications internes et externes. Vous serez responsable de l'agenda, des rendez-vous, de la rédaction des documents et de la préparation des présentations.

Vous coordonnerez les réunions, gérerez les déplacements en France et à l’international et veillerez à la confidentialité et à la qualité du service. Maîtrise d'Outlook et de la suite Office exigée; anglais écrit apprécié.

Qualifications

• Formation BTS SAM ou équivalent, autonomie et discrétion.
• Maîtrise d’Outlook et de la suite Microsoft Office.
• Anglais écrit apprécié.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et travail sous pression.

Responsabilités

• Gérer l’agenda et les rendez-vous du Directeur Général.
• Rédiger et mettre en forme les courriers et documents.
• Organiser les réunions, événements et Comités de Direction et suivre les échéances.
• Gérer les déplacements professionnels en France et à l’international, réservations et logistique.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Gestion du temps

Anglais écrit

Formation

BTS SAM (Support à l'Action Managériale)

BUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations)

Outils

Outlook

Microsoft Office

Description du poste

OLINN

Rattaché(e) au Directeur Général, vous assurez un rôle clé dans la gestion et la coordination de ses activités professionnelles et personnelles.

1. Assistanat de Direction

• Gérer l’agenda, les rendez-vous et les priorités du Directeur Général.
• Assurer le traitement des appels, e-mails et courriers.
• Rédiger et mettre en forme les courriers, notes et documents.
• Préparer les présentations et assurer la relecture des supports.
• Rédiger les comptes rendus de réunions.

2. Coordination et Organisation

• Organiser les réunions, événements et Comités de Direction.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et des échéances.
• Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes.

3. Gestion des Déplacements

• Organiser les déplacements professionnels du Directeur Général en France et à l’international.
• Gérer l’ensemble des réservations : restaurants, taxis, coursiers, hébergements et transferts.
• Assurer le suivi logistique et anticiper les imprévus liés aux déplacements.

BTS SAM (Support à l'Action Managériale)BUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations)Vous faites preuve d'une discrétion absolue et respectez la confidentialité des informations traitées.Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du détail, vous savez gérer plusieurs priorités simultanément et travailler efficacement sous pression.Autonome, flexible et proactif(ve), vous possédez d'excellentes qualités relationnelles ainsi qu'un fort esprit d'équipe.Votre sens du service, votre réactivité et votre attitude positive constituer de véritables atouts pour réussir dans cette fonction.Vous maîtrisez parfaitement Outlook ainsi que l'ensemble de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).La maîtrise de l'anglais est appréciée, en particulier à l'écrit, afin de faciliter les échanges dan