Assistant(e) de Direction Exécutif — Gestion & Déplacements

Crédit Agricole; Lyon; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

OLINN recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir le Directeur Général dans la gestion quotidienne et les communications internes et externes. Vous serez responsable de l'agenda, des rendez-vous, de la rédaction des documents et de la préparation des présentations.

Vous coordonnerez les réunions, gérerez les déplacements en France et à l’international et veillerez à la confidentialité et à la qualité du service. Maîtrise d'Outlook et de la suite Office exigée; anglais écrit apprécié.

Qualifications

• Formation BTS SAM ou équivalent, autonomie et discrétion.
• Maîtrise d’Outlook et de la suite Microsoft Office.
• Anglais écrit apprécié.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et travail sous pression.

Responsabilités

• Gérer l’agenda et les rendez-vous du Directeur Général.
• Rédiger et mettre en forme les courriers et documents.
• Organiser les réunions, événements et Comités de Direction et suivre les échéances.
• Gérer les déplacements professionnels en France et à l’international, réservations et logistique.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Gestion du temps

Anglais écrit

Formation

BTS SAM (Support à l'Action Managériale)

BUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations)

Outils

Outlook

Microsoft Office

Description du poste

OLINN recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir le Directeur Général dans la gestion quotidienne et les communications internes et externes. Vous serez responsable de l'agenda, des rendez-vous, de la rédaction des documents et de la préparation des présentations.

Vous coordonnerez les réunions, gérerez les déplacements en France et à l’international et veillerez à la confidentialité et à la qualité du service. Maîtrise d'Outlook et de la suite Office exigée; anglais écrit apprécié.