Assistant de direction H/F

GROUPE CAM (CAM BTP - CAM COURTAGE); Strasbourg; Sur place; EUR 38 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

GROUPE CAM (CAM BTP - CAM COURTAGE) recherche un(e) assistant(e) de direction pour prendre en charge le secrétariat de la Direction Générale et soutenir le Conseil d’Administration, le Président et les membres du Comité de direction.

Vous assurerez l’organisation administrative et logistique, la gestion de l’agenda, la rédaction de courriers et de comptes rendus, ainsi que le suivi des devis et factures, en lien avec le service communication.

Qualifications

• Bac+2/+3 en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale ou PME-PMI.
• Expérience d’au moins 5 ans sur des missions similaires.
• Maîtrise du pack Office et des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de la Direction Générale et du Président.
• Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien.
• Organiser les déplacements et la logistique des réunions.
• Rédiger courriers et comptes‑rendus.
• Assurer le suivi des devis et factures et l’archivage.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Communication

Formation

BTS/DUT/licence en assistanat

Outils

Pack Office

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur Général, vous êtes le partenaire de confiance de la Direction Générale et l’assistez, ainsi que le Conseil d’Administration, le Président et les membres du Comité de direction, dans leurs attributions afin d’optimiser la gestion logistique et administrative de leurs fonctions.

A ce titre, vous prenez en charge l’intégralité de la gestion du secrétariat de la Direction Générale. Dans ce cadre, vos principales missions sont:

• Assurer les tâches administratives et organisationnelles (organisation de déplacement, réservation de trajets),
• Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien de la Direction Générale et du Président,
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques de la Direction Générale,
• Assurer la relation avec les Administrateurs et participer aux actions de coordination avec les fédérations professionnelles et les autres partenaires du Groupe,
• Organiser et gérer la logistique des réunions internes ou interventions extérieures (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…), en étroite collaboration avec le service communication du Groupe,
• Etablir les comptes-rendus de réunions auxquelles vous assistez,
• Assurer la rédaction de courriers et interventions orales (à destination du personnel ou aux partenaires/organismes extérieurs),
• Assurer le suivi et la gestion des devis et factures, le classement et l’archivage,
• Collaborer avec le Secrétaire Général sur l'organisation et le déroulement des instances de gouvernance (Conseil d’administration, Assemblées Générales).

Cette liste n'est pas limitative.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir.

Profil recherché :

De formation de niveau Bac+2/+3 (BTS, DUT ou licence) en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale ou gestion PME-PMI, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans sur des missions similaires. Vous maîtrisez le pack office.

Reconnu(e) pour votre sens de la discrétion, votre aisance relationnelle et vos qualités rédactionnelles, vous aimez la polyvalence. Réactif(ve) et organisé(e), vous êtes dynamique et savez être force de proposition.

Vous vous reconnaissez? Alors, n’hésitez plus, postulez!

Toute l’équipe vous attend avec impatience!

A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Découvrez nos sociétés et nos métiers surwww.groupe-cam.com